会員制オンラインスクールの動画はどこに置く?受講生に限定して見せる方法

申し込んだ受講生には、スクールへの案内メールが届きます。メールから専用のスクールにアクセスすると、画面には自分が入会しているクラスの授業が並んでいます。

こうした学習環境をつくるには、動画をどこに保管するかだけでなく、誰にどの授業を見せるかも考えておく必要があります。

すでに講座を運営している方が会員制オンラインスクールを作るとき、気になるのは動画の置き場所だけではありません。受講生ごとに閲覧範囲を管理し、クラスに応じた授業を届けられるのか。この点も、事前に確認しておきたいところです。

ここでは、StandOn(スタンドオン)でオンラインスクールを作るときの動画の扱い方と、受講生に合わせた閲覧範囲の整え方を、順に解説します。

よくある質問

  • Q. 会員制オンラインスクールの動画は、どこに置けばよいですか?
    • A. YouTubeやVimeoなどの動画サービスに動画を保管し、授業ページに表示するためのコード(埋め込みコード)を貼り付けます。動画そのものは外部サービス側に保管され、受講生はスクール内の授業ページで再生できます。
  • Q. 動画を受講生だけに見せるには、どうすればよいですか?
    • A. 動画サービス側の公開設定と、スクール側のクラスごとの閲覧権限を組み合わせます。YouTubeでは限定公開、Vimeoではプライバシー設定や埋め込みドメイン制限を利用して、動画の公開範囲や埋め込み先を調整できます。ただし、YouTubeの限定公開はURLを知っている人なら視聴できる設定です。受講生以外による視聴を完全に防ぐものではありません。
  • Q. 動画の録画や画面撮影は防げますか?
    • A. 動画の録画や画面撮影を技術的に防ぐコピーガード(DRMなど)の機能は備えていません。スタンドオンでは、クラスごとの閲覧権限と動画サービス側の公開設定を組み合わせて、受講生に見せる範囲を管理します。録画や画面撮影そのものを完全に防げるわけではない点は、あらかじめご理解ください。
  • Q. 動画を置く作業が不安な場合は、相談できますか?
    • A. 操作方法や設定については、導入後も平日のメールでご相談いただけます。動画のアップロードや授業ページへの掲載など、実際の作業を任せたい場合は、有料の代行サービスもご利用いただけます。

会員制オンラインスクールの動画は、外部サービスに保管して授業ページに表示する

動画サービスに置いた動画が、スクールの授業ページに埋め込まれて表示される流れを示した図

動画は動画サービスに、授業の並びと資料はスクールに

スタンドオンで授業を作るときは、先に動画をYouTubeやVimeoなどの動画サービスにアップロードします。そこで発行される埋め込みコードを授業ページに貼り付けると、受講生はスクールの画面内で動画を再生できます。

動画そのものは外部サービスに保管されるため、動画ファイルをスタンドオン側に直接保存する必要はありません。

一方、授業の並び順や、添付する資料はスクール側で整えます。

たとえば、授業ごとにPDFやワークシートを添えれば、受講生は動画を見ながら必要な資料をダウンロードできます。

つまり、動画を保管する場所と、受講生が学ぶ順番や資料を整える場所は、それぞれ別の役割を担っています。

動画サービスは、スクールとは別に利用する

導入前に知っておきたいのが、動画の保管にはYouTubeやVimeoなどの動画サービスを別途利用するという点です。

そのため、スクールとは別に動画サービスのアカウントを用意する必要があります。また、利用するサービスやプランによっては、別途利用料がかかる場合もあります。

アカウントの開設や各種設定に不安がある場合は、有料の代行オプションも利用できます。

では、外部サービスに保管した動画を、どのようにスクール内で受講生に届けるのでしょうか。次に、動画サービス側とスクール側、それぞれの設定を見ていきます。

動画を受講生に届けるには、2つの設定が必要

動画サービス側の公開設定と、スクール側のクラスごとの閲覧権限が、2枚の扉として重なっている図

動画を受講生に届けるには、動画サービス側とスクール側、それぞれの設定が必要です。

動画そのものの公開範囲を決めることと、スクール内で誰がどの授業を見られるかを決めること。この2つを組み合わせて管理します。

動画サービス側:限定公開と、埋め込みを許可する場所の制限

まず確認したいのが、動画サービス側の公開設定です。

YouTubeでは限定公開、Vimeoではプライバシー設定や埋め込みドメイン制限などを利用できます。こうした設定によって、動画の公開範囲や埋め込み先を調整できます。

ただし、YouTubeの限定公開は、リンクを知っている人なら視聴できる設定です。動画のURLを受講生に直接送る運用では、転送や共有によって、受講生以外の人にも見られてしまう可能性があります。

そのため、動画のURLを個別に案内するのではなく、授業ページに埋め込んで見てもらう形にします。受講生はスクール内の授業ページから動画を再生できるため、動画のURLを一人ひとりに案内する手間も減らせます。

さらに、Vimeoでは、動画を埋め込めるWebサイトを自分のスクールに限定する設定も利用できます。

なお、利用できる設定は、動画サービスやプランによって異なります。

スクール側:クラスごとの閲覧範囲と、入退会の管理

次に、スクール側の閲覧範囲です。

受講生を登録すると、スクールへの案内メールが自動で届きます。受講生はメールに記載された案内から、自分が入会したスクールにアクセスできます。

閲覧できる授業は、入会したクラスのものだけに絞れます。

たとえば、基礎を学ぶクラスと応用を学ぶクラスを分け、それぞれに必要な授業だけを表示できます。受講生が増えても、全員に同じ授業を見せるのではなく、受講内容に合わせた学習環境を整えられます。

また、退会の操作によって、受講生の閲覧を止めることもできます。

受講生の入会から卒業までの管理方法については、オンラインスクールの受講生管理についてのコラムでも詳しく紹介しています。

閲覧範囲の管理と、録画・画面撮影の防止は別のもの

ここで、もう一つ知っておきたいのが、動画の閲覧範囲を管理することと、動画の録画や画面撮影を防ぐことは別の仕組みだという点です。

動画の録画や画面撮影を技術的に防ぐ機能は「コピーガード(DRM)」と呼ばれますが、スタンドオンにはこの機能は備わっていません。

スタンドオンでは、スクール側のクラス管理と動画サービス側の公開設定によって、動画を見られる受講生の範囲を管理します。

また、スタンドオンでは常時SSL接続を採用し、スクール内の通信の安全性にも配慮しています。SSLは通信を保護する仕組みで、動画の録画や共有を防ぐものではありません。

ただ、動画のURLを個別に送る運用と比べると、受講生の閲覧範囲は管理しやすくなります。

会員サイトの作り方|動画を置く前に決めておきたい3つのこと

授業の順番、クラスの分け方、受講期間の3つを、動画を置く前の準備として並べた図解

動画を置く前に、授業の順番、クラスの分け方、受講期間の3つを考えておくと、スクール全体の設計を進めやすくなります。

① 授業を、どの順番で並べるか

まず、どのような内容を、どの順番で学んでもらうのかを考えます。

いま対面で教えている流れがあるなら、その順序を基本にして、動画で学べる授業に整理していくとよいでしょう。

スタンドオンでは授業の並び順を設定できるため、基礎から応用へと段階的に学べるカリキュラムも作れます。

② どのクラスに、誰を入れるか

次に、クラスの分け方を決めます。

たとえば、初級と上級、基礎と応用など、受講生の目的や習熟度に合わせてクラスを分けられます。

クラスごとに授業を整理しておけば、それぞれの受講生に必要な学びを届けやすくなります。

③ いつまで見せるか

最後に、受講生がいつまで授業を見られるのかを決めておきます。

受講期間をあらかじめ決めておくことで、卒業時に必要な対応も考えておきやすくなります。

スタンドオンでは、卒業予定日を設定すると、受講生の画面に卒業までの残り日数を表示するカウントダウン機能も利用できます。

授業の順番、クラスの分け方、受講期間。この基本を整理しておくことで、必要な動画や資料、スクール側の設定も具体的に決めやすくなります。

開講までの流れ全体は、公式コラム3ヶ月で始めるオンライン講座の作り方で、7つのステップとスケジュールとして紹介しています。

動画の設置が不安なときは、相談や代行も利用できる

自分で進める部分と、相談しながら進める部分、代行を頼む部分が分かれている図

仕組みは分かっても、「動画をアップロードできるだろうか」「授業ページにきちんと表示できるだろうか」と、実際の作業に不安を感じる方もいるかもしれません。

契約前の確認と、導入後の基本サポート

スタンドオンでは、契約前に無料のデモ体験をご利用いただけます。手持ちの動画やテキストを使って、スクールの構築イメージを確かめられます。

導入前には、無料の個別相談もご利用いただけます(相談枠には限りがあります)。

導入後も、平日のメールでのご相談は無料です。管理画面には、初期設定から実際の運用までを順番に解説した動画マニュアルも用意しています。

作業を任せたいときは、有料の代行がある

動画のアップロードや授業ページへの掲載など、実際の設置作業を任せたい場合は、有料の動画設置代行をご利用いただけます。

費用は作業内容によって変わるため、別途お見積りとなります。作業を自分一人で抱え込まなくてもかまいません。

実際に、国立大学である琉球大学の「琉大ツーリズムアカデミー」では、動画サービスへのアップロードや授業ページへの掲載などを代行した導入実績があります。

動画の設置だけでなく、オンラインスクール全体の構成や開講後の運営について相談しながら進めたい方には、有料の別サービス「スクール運営アドバイザリー支援」も用意しています。

自分で進める部分と、相談しながら進める部分、任せる部分を分けることも、スクールづくりの大切な準備です。

動画を授業にすることで、教え方の選択肢が広がる

動画を授業として整えておくと、これまでとは違った形で教えを届けられるようになります。

たとえば、これまで対面では参加が難しかった遠方の方にも学びを届けられます。また、講座を修了した方が継続して学べるクラスを設けたり、既存の講座に動画学習を取り入れたりすることもできます。

整えた動画教材は、繰り返し活用できる教育資産になります。同じ内容を何度も教える負担を抑えながら、受講生には受講期間の中で繰り返し学び直せる環境を届けられます。

なお、受講料のお支払いには外部の決済サービスを利用します。スタンドオンは、受講生が安心して学べる専用のスクール環境を整えるサービスです。

スクール運営でお悩みの方へ

「動画は用意できたのに、どこに置けばいいのか分からない」 「受講生に合わせて閲覧範囲を管理できるのか不安」 「自分の講座に合う進め方を、相談しながら決めたい」

そんな課題をお持ちの方は、ぜひ一度 StandOn(スタンドオン)にご相談ください。あなたの想いに合った仕組みづくりを、伴走しながらサポートします。

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オンラインスクールの始め方|オンラインサロンとの違いと選び方

オンラインで講座を届けようと考えたとき、「オンラインサロンとオンラインスクール、どちらの形が自分に合うのだろう」と迷うことはないでしょうか。

どちらも会員制で運営されることが多いため、違いが分かりにくいと感じることがあります。ただし、受講生がその場に何を求め、どのように学び進めるかには違いがあります。

このコラムでは、オンラインサロンと会員制スクールの違いを整理したうえで、自分に合う形を選ぶための問いを紹介します。あわせて、会員制のスクールを選んだときに、どんな場が整うのかもお伝えします。オンラインスクールの始め方を考えるときの、最初の判断材料にしてください。

よくある質問

  • Q. オンラインサロンとオンラインスクールの違いは何ですか?
    • A. 決まった定義はありませんが、一般に重心の置き方が違います。オンラインサロンは主宰者や会員とのつながりに重心があり、参加が続いていくことに価値を置く形が多く見られます。オンラインスクールは学ぶ順番に重心があり、受講生が始まりから修了に向かって学び進めます。
  • Q. サロンとスクール、どちらで始めればよいですか?
    • A. 受講生に順番どおりに学んで到達してほしいゴールがあるなら、スクールの形が合いやすくなります。続いていく交流や情報の共有そのものを大切にするなら、サロンの形が自然です。両方を組み合わせる形もあります。
  • Q. 会員サイトを作れば、会費の受け取りもできますか?
    • A. StandOn(スタンドオン)で作れるのは、受講生だけが入れる学びの場です。受講料や会費のお支払いは、外部の決済サービスをご利用いただく形になります。
  • Q. すでに対面で教えている講座を、そのままスクールにできますか?
    • A. 教える内容は変えずに、届け方を増やすことができます。いま教えている順番をそのまま授業の並び順にし、対面の講座と組み合わせる形も選べます。

オンラインサロンと会員制スクールの違いは「中心にあるもの」

人のつながりに重心を置くオンラインサロンと、学ぶ順番に重心を置く会員制スクールを左右に並べた比較図

サロンは「人とのつながり」、スクールは「学ぶ順番」に重心がある

オンラインサロンという言葉に、決まった定義はありません。一般には、主宰者を中心に、会員が継続して参加するコミュニティを指すことが多い言葉です。多くの場合、会員は主宰者の発信を受け取ったり、ほかの会員と交流したりしながら、その場に参加し続けます。

一方で、会員制のオンラインスクールの中心にあるのは、学ぶ順番です。授業が順に並び、受講生は一つずつ学び進めます。そして、講座のゴールにたどり着いたら修了します。

つまり、同じ「会員制」でも、サロンはつながりが続くことに、スクールは学びが進むことに、それぞれ重心があります。

受講生の時間の流れが違う

この違いは、受講生の時間の流れに表れます。

サロンでは、継続的な発信や交流を通じて、参加しているあいだ学びやつながりが続いていく形が多く見られます。新しい情報を受け取ったり、ほかの会員と交流したりすること自体が、その場に参加する価値になります。

これに対して、会員制スクールでは、学ぶ内容や順番があらかじめ組み立てられています。受講生は授業を順に進めながら、講座で目指すゴールに近づいていきます。授業の並びが決まっていることで、次に何を学べばよいかも分かりやすくなります。

たとえば英会話を教えている方なら、日常の表現を毎週届け、会員同士で話す機会をつくる形はサロンに近いものです。これに対して、基礎から段階を追って、一定の会話ができるところまで導く講座は、スクールに近い形です。

オンラインスクールの始め方は「届けたいもの」で決まる

自分に合う学びの場を考えるための3つの問いと、サロン型・スクール型・両方を組み合わせた形を並べた図解

名前より先に、受講生に届けたいものを考える

サロンにするか、スクールにするか。この判断は、呼び方を選ぶことではありません。受講生に何を届けたいのかを選ぶことです。

そこで、迷ったときは次の3つを問いかけてみてください。問い①と②は場の形を、問い③は運営の仕方を考えるための問いです。

問い① 受講生に、どこまでできるようになってほしいかが決まっているか

「この講座を終えたら、こういうことができるようになる」と言える到達点があるなら、スクールの形が合っています。ゴールがあると、そこまでの道のりを授業として組み立てられるからです。

反対に、ゴールよりも「参加し続けること」自体に価値があるなら、サロンの形が自然です。

問い② 教える内容に、順番があるか

基礎を押さえないと次に進めない内容は、順番に並べて届けるほうが受講生は迷いにくくなります。いま教えている講座にも、いつもの教える順番があるのではないでしょうか。その順番が、そのままスクールの授業の並びになります。

一方で、話題がその都度変わる情報の共有や交流は、順番に並べなくても成り立ちます。

問い③ 受講生ごとに、見せる範囲を分ける必要があるか

初級と上級で見せる内容を分けたい。受講期間が終わった方の閲覧を止めたい。このように、誰に何を見せるかを分ける必要があるかどうかも、場をつくる前に考えておきたい点です。

誰にどの内容を見せるかを分けたい場合は、サロンかスクールかにかかわらず、閲覧できる範囲を管理する仕組みが役立ちます。受講生に届けたいものと、運営に必要な管理の両方から、自分に合う形を考えてみましょう。

会員制スクールでは、どんな学びの場を整えられるか

独自のロゴを掲げた会員制スクールの中に、クラス・授業の並び順・学習の状況・卒業までの日数が整っている様子

自分のスクールとして、学ぶ順番と見せる範囲を整える

スタンドオンは、会員制オンラインスクールを作るための仕組みです。スタンドオンで作るスクールには、独自のロゴを置き、独自の住所(URL)を掲げられます。ほかの講座の中に並ぶのではなく、受講生にとっても、あなたのスクールとして認識しやすい形を整えられます。

スクールの中には、目的やレベルに合わせてクラスを設け、クラスごとに閲覧できる授業を設定できます。授業は、教える順番どおりに並べて公開できます。受講生は、パソコンでもスマホでも学べます。

学びの進み具合と、修了までの区切り

さらに、各授業を開いたかどうかや受講の完了率といった、学習の状況を確認できます。受講生のマイページには「卒業まであと何日」という表示も出せます。受講生の入会から卒業までの整え方は、オンラインスクールの受講生管理についてのコラムでも詳しく紹介しています。

サロンかスクールか、どちらか一方でなくてもよい

順番に学ぶスクールのクラスと、修了した方が学び続けられるクラスが、同じ自分のスクールの中に並んでいる図

順番に学ぶクラスと、学び続けるクラスを並べる

ここまでサロンとスクールを分けて見てきましたが、実際にはどちらか一方に決めなくてもかまいません。

たとえば、基礎から順に学ぶクラスで講座を修了した方に向けて、新しい教材や情報を届けるクラスを残しておく。こうすると、順番に学ぶスクールと、学びを続ける場を、同じ自分のスクールの中に並べられます。

スタンドオンでは、修了後に学び続けるためのクラスも同じスクールの中に設けられ、クラスごとにお知らせや資料を届けられます。

教える内容は変えずに、届け方を広げる

形を組み合わせておくと、次の展開も描きやすくなります。

たとえば、対面の日程に合わせにくい方に向けて、動画で学ぶクラスを新しく設けることができます。また、講座を修了した方に向けて、学び続けられるクラスを育てていくこともできます。

オンラインスクールの始め方は、システムを選ぶところからではなく、受講生に届けたいものを決めるところから始まります。つながりが続く場なのか、学びが進む場なのか。その答えが、あなたのスクールの形になります。

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3ヶ月で始めるオンライン講座の作り方

オンライン講座は、3ヶ月をひとつの目安に作れます。いま教えている内容を生かし、最初に必要な教材を絞って作ることが前提です。1ヶ月目に「誰に何を教えるか」とカリキュラムを決め、2ヶ月目に動画と教材を準備し、3ヶ月目に受講生が学ぶ場所・料金・申込の流れを整えて開講します。

この記事では、オンライン講座・オンラインスクールの作り方を7つのステップで解説します。作る方法4つの違いと費用、実際にオンライン化した3つの事例まで、すでに教室や講座を運営している方向けにまとめました。

この記事のポイント

  • オンライン講座づくりは、新しく作るより「いま教えていることを整理する」ところから始まる
  • 手順は7つ。動画の撮影やシステム選びより先に、オンライン講座のゴールとカリキュラムを決める
  • 3ヶ月の目安は、1ヶ月目=企画、2ヶ月目=動画・教材、3ヶ月目=学ぶ場所・料金・テスト受講
  • 作る方法は4つ。始めやすさだけでなく、受講生の管理や開講後の手間まで比べて選ぶ
  • 全部をオンラインにしなくていい。知識は動画、実技は対面という組み合わせもできる

1. オンライン講座とは?オンラインスクール・オンラインレッスンとの違い

オンライン講座とは、インターネットを通じて受講する講座です。動画・テキスト・ライブ配信などを使い、場所を問わず学べます。

そのオンライン講座を、受講生が決まった順番で続けて学べるように「学ぶ場所」と「学び続ける流れ」まで整えたものが、オンラインスクールです。Zoomで1回だけ授業を行うなら、オンラインレッスンにあたります。

オンライン講座・オンラインレッスン・オンラインスクールの違い

これらの言葉に決まった定義はありません。この記事では、次のように使い分けます。

項目オンライン講座オンラインレッスンオンラインスクール
目的特定のテーマを学ぶ先生からその場で学ぶ続けて体系的に学ぶ
形式動画・テキスト・ライブなどライブ中心動画・テキスト・ライブなどを組み合わせる
受講期間・続き方テーマごとに区切られる決めた日時に受講カリキュラムに沿って続ける

大切なのは、全部をオンラインにすることがオンライン化ではないということです。知識を学ぶ部分だけを動画にして、実技や個別指導は対面で残す方法もあります。

対面だけの段階から、一部をオンライン化し、オンラインスクールへ進む3つの段階

オンライン講座のいちばんの価値は「育てられること」

対面の授業には、その場で直接伝えられる強みがあります。ただ、どんなにいい説明ができても、その説明はその日その場で終わり、次の回はまた一から話すことになります。

オンライン講座の教材は違います。一度作った動画や資料は、何度でも受講生に届きます。そして、分かりにくかったところを直せば、直した教材が、次の受講生全員に届きます。

事例3で紹介するベジコラボokinawaの代表は、受講生の声を聞きながら内容を差し替えていく考え方について、「内容が進化し続ければ、1年前に受けた方も『また新しくなってる、もう一度受けてみようかな』と思ってくれる」と話しています。

この記事の7つのステップも、最初から完璧に作るためではなく、まず形にして、受講生と一緒に育てていくための順番になっています。

オンライン講座が向いている人

教室、個人レッスン、講座やセミナー、企業研修など、すでに何かを人に教えている人です。教えている内容があれば、その一部をオンライン向けに整理するところから始められます。

まだ「誰に何を教えるか」が決まっていない場合は、システムを選ぶ前に、テーマと受講後のゴールを整理しましょう。オンラインコースの作り方を考えるときも、まず「何を学んでもらうのか」を決めるのが基本です。

2. オンライン講座・オンラインスクールの作り方|7つのステップ

オンライン講座・オンラインスクールの作り方は、「教える内容を決める→カリキュラムを作る→受講スタイルを決める→教材を作る→学ぶ場所を用意する→料金と流れを決める→テスト受講して開講する」の7ステップです。

先にシステムを決めて動画を撮り始めると、あとからカリキュラムを組んだときに内容が合わず、撮り直しになることがあります。まず全体像を確認しましょう。

  1. 誰に・何を教えるか決める
  2. カリキュラムを作る
  3. 受講スタイルを決める
  4. 教材・動画を準備する
  5. 受講生が学ぶ場所を用意する
  6. 料金と、申込から修了までの流れを決める
  7. テスト受講して、最初の受講生を迎える

手順1|誰に・何を教えるか決める

まずは、いま教えている内容を整理し、オンラインでも学べる部分を見つけましょう。新しい講座をゼロから考える必要はありません。

いまの講座を3つに分ける

分類考え方例
オンラインにする動画や資料で学べる基礎知識、考え方、手順
対面で残す直接見てもらう価値が高い実技、個別指導
組み合わせる知識はオンライン、実践は対面予習→対面で実践

講座のゴールを1文で書く

「この講座を修了した受講生が、○○できるようになる」と、受講後にできるようになることを書きます。

よくある書き方ゴールが伝わる書き方
ヨガを教えますヨガを始めて半年の人が、自宅で毎朝20分の練習を一人で続けられるようになる
料理の基本を教えます料理が苦手な人が、平日の夕食を30分で3品作れるようになる

この1文が、オンライン講座のカリキュラムや教材を作るときの基準になります。

手順2|カリキュラムを作る

オンライン講座のカリキュラムは、受講生が基礎から順に理解し、実践できる順番で並べます。迷ったら、次の5段階で組み立てると整理しやすくなります。

段階目的内容の例
① 導入何ができるようになるかを伝えるオンライン講座の全体像、受講後のゴール
② 基礎土台になる知識を学ぶ用語、基本の考え方
③ 実践実際にやってみる手順の実演、課題
④ つまずき対策よくある間違いを知る失敗例、直し方
⑤ 次の一歩応用と次の学びにつなげる応用編、次の講座の案内

大切なのは、動画の本数を増やすことではありません。「この動画を見たあと、受講生は何ができるようになるのか」を1つずつ確認してください。

手順3|受講スタイルを決める

オンライン授業の作り方を考えるときは、録画・ライブ・その組み合わせのどれで学んでもらうかを先に決めます。

受講スタイル特徴向いている内容
録画好きな時間に学べる基礎知識、手順、解説
ライブ決まった時間に先生と学ぶ質問、実践、交流
組み合わせ録画とライブを使い分ける知識+実践、予習+指導

オンライン講座で迷ったら、録画を基本にして、必要な場面だけライブや個別フォローを組み合わせる方法もあります。課題を出すか、先生が確認するかによっても、必要な運営方法が変わります。

手順4|教材・動画を準備する

オンライン講座の教材と動画は、最初からすべて完成させる必要はありません。まずは、講座の中心となる動画を数本作りましょう。

最初にそろえる機材

  • スマホ(撮影用)
  • 三脚
  • 外付けのマイク
  • 照明(明るい窓際でも代わりになります)

スマホだけでも動画は撮れますが、声が聞き取りにくいと学びにくくなるため、音声も確認しましょう。

見返しやすい動画にするコツ

オンライン講座の動画は、1本につき1つのテーマに絞ります。「この動画では○○を理解する」という単位にすると、受講生も見返しやすくなります。PDFやワークシートも組み合わせると、見るだけで終わらない教材になります。

手順5|受講生が学ぶ場所を用意する

オンライン講座の教材ができたら、受講生がログインして学ぶ場所を用意します。

動画のURLをLINEやメールで一人ずつ送る形だと、受講生が増えるにつれて「前に送ってもらった動画のURL、どこでしたっけ?」という連絡が届くようになります。学ぶ場所が1か所にまとまっていれば、受講生はログインするだけで、次に見る動画にたどり着けます。

会員サイトの作り方を考えるときは、「動画を置けるか」だけでなく、受講生が迷わず学べるかまで確認することが大切です。作る方法は、このあとの「4. オンライン講座を作る方法は4つ」で比べます。

手順6|料金と、申込から修了までの流れを決める

オンライン講座の料金は、買い切り・月額・コース型の3つを基本に考えると整理しやすくなります。

料金の形受講の考え方向いている講座
買い切り一度購入して学ぶ完結型の講座
月額続けて利用する教材を継続して届けるスクール
コース型期間を決めて受講するカリキュラムに沿って進む講座

たとえば、3ヶ月のコースだけを売っていると、コースが終わるたびに次の受講生を集め直すことになります。修了した人が月額で学び続けられる場を用意しておけば、教えた関係をそのまま続けられます。

申込から修了までの流れを書き出す

申込 → 支払いの案内・確認 → 入会の案内 → 受講 → 修了

この流れを書き出すと、オンライン講座の受講生にどのタイミングで何を案内すればよいかが分かります。キャンセルや返金の条件なども、事前に整理しておきましょう。

「受講生の迎え入れ」から始めるオンラインスクールの正しい手順

手順7|テスト受講して、最初の受講生を迎える

いきなり本番で公開するのではなく、まずはモニターに受講してもらい、教材や操作で分かりにくい点を確認しましょう。

最初の受講生はどこから集める?

最初は、いまの生徒や過去の受講生、体験会に来てくれたお客様に声をかけるのが近道です。すでにあなたを知っているので、感想も率直に伝えてくれます。その声で教材を直してから、SNSやブログ、検索から知ってくれた人に広げていきましょう。

公開前チェックリスト

  • □ 誰向けのオンライン講座か分かる
  • □ 講座のゴールがはっきりしている
  • □ カリキュラムの順番が分かりやすい
  • □ 動画が問題なく再生できる
  • □ 動画の音声が聞き取りやすい
  • □ PDFなどの教材を開ける
  • □ スマホでも受講しやすい
  • □ 申込後に何をすればよいか分かる
  • □ ログイン方法を受講生に案内できる
  • □ 料金と受講期間が分かる
  • □ 問い合わせ先が分かる
  • □ 実際の受講生にテストしてもらった

では、この7つの手順を実際のカレンダーに落とすと、どのくらいの期間になるのでしょうか。

3. オンラインスクール開業までの3ヶ月スケジュール

オンライン講座・オンラインスクールの立ち上げは、1ヶ月目に企画、2ヶ月目に動画と教材、3ヶ月目に学ぶ場所と運営の準備を行う3ヶ月計画が基本です。たとえば1月に準備を始めれば、4月の開講を目指せます。

期間やること対応する手順
1週目誰に何を教えるかを整理する手順1
2週目オンラインにする内容を決める手順1
3週目カリキュラムを作る手順2
4週目カリキュラムを見直す手順2
5週目受講スタイルを決める手順3
6週目撮影の準備と、最初の動画・教材を作る手順4
7週目主要な動画・教材を作る手順4
8週目教材を確認・修正する手順4
9週目学ぶ場所を用意する手順5
10週目料金・申込・受講の流れを決める手順6
11週目モニター受講と修正手順7
12週目公開準備・開講手順7
オンライン講座を3ヶ月で開講するロードマップ(企画・教材と動画・学ぶ場所と開講)

動画を数本撮って公開するだけなら、もっと短い期間でもできます。3ヶ月としているのは、いまの教室やレッスンを続けながら、受講の流れやテスト受講まで整える場合です。最初に開講日を決め、そこから逆算して計画を立てましょう。

計画の中で、多くの先生が迷うのが9週目の「学ぶ場所を用意する」です。次の章で、作る方法を4つに分けて比べます。

4. オンライン講座を作る方法は4つ

オンライン講座・オンラインスクールを作る方法は、①講座の出品型サービス、②予約・ライブ講座型のサービス、③自作、④会員制スクールの専用システムの4つに分けて考えられます。受講生が10人、20人と増えたときにかかる手間は、方法によって大きく違います。

① 講座の出品型サービス(Udemyなど)

オンライン講座を作って、受講生になる人が講座を探しに来るサービスに登録する方法です。見つけてもらえる可能性がある一方、受講生からは「○○先生の講座」というより「そのサービスの中の講座のひとつ」に見えやすくなります。

② 予約・ライブ講座型のサービス(ストアカなど)

日時を決めた講座を掲載し、申し込みを受けてライブや対面で教える方法です。単発のオンライン講座から試しやすい一方、開催のたびに先生の時間が必要になります。

③ 自作(WordPressなど)

WordPressなどで、自分でサイトを作る方法です。学習管理のプラグインなどを組み合わせれば、自分の考えた形に近づけられますが、更新や不具合への対応も自分で行う必要があります。

④ 会員制スクールの専用システム

オンラインスクールに必要な機能がまとまった仕組みを使う方法です。受講生は自分のIDでログインし、決めた順番で学びます。先生は、誰がどこまで進んだかを確認しながら、止まっている人に声をかけられます。

4つの方法を比較

以下は、それぞれの方法に一般的に見られる特徴を比べたものです。実際に使える機能や費用はサービスや契約プランによって違うため、使う前に最新情報を確認してください。

項目① 講座の出品型(Udemyなど)② 予約・ライブ講座型(ストアカなど)③ 自作(WordPressなど)④ 会員制スクールの専用システム
始めやすさ高い高い低い中
自由度低〜中低〜中高い中〜高
受講管理サービスに用意された範囲予約・申込の管理が中心必要な仕組みを自分で整える学習状況の確認ができる(サービスによる)
運営の手間比較的少ない開催のたびに先生の時間が必要大きい構築後の運営を整理しやすい
向いているケースまず講座を出してみたい日時を決めて教えたい・単発で試したいサイトを自分で細かく作りたい自分のスクールとして続けて運営したい

まず単発のオンライン講座を試したいなら①や②、自分で細かく作り込みたいなら③、受講生の学習状況も確認しながら自分のスクールを続けて運営したいなら④が候補になります。

では、どれを選べばよいのでしょうか。次の章で、選ぶときに見る3つのポイントを紹介します。

5. 4つの方法から選ぶときの3つのポイント

4つの方法のどれを選ぶか迷ったら、「受講生が迷わないか」「自分のブランドとして運営できるか」「教材を安心して管理できるか」の3点で比べます。

① 受講生が迷わず、先生も運営しやすいか

受講生がスマホでログインしたとき、迷わず次の教材にたどり着けるでしょうか。先生から見ても、受講生の状況を確認しやすいことが重要です。「動画を置く場所」ではなく、「先生と受講生が学習を進める場所」と考えると選びやすくなります。

② 自分のブランドとして運営できるか

確認したいのは、受講生から見て、誰のスクールに見えるかです。受講生が友だちに講座をすすめるとき、「○○先生のスクールで学んでいる」と言えるでしょうか。自分の名前やロゴ、自分のURLで運営できるかは、長く続けるなら大事な判断材料になります。

③ 教材を安心して管理できるか

URLを知っていれば誰でも見られる設定の場合、受講料を払っていない人にも共有されるおそれがあります。受講が終わった人への対応や、受講生ごとに見られる教材を分けられるかも確認しておくと安心です。

オンラインスクールは、教材を置くだけの場所ではありません。受講生の学習状況を確認したり、つまずいた人に声をかけたりする「運営の場」でもあります。

ITが苦手でもできる!オンラインスクール専用URLの始め方

選ぶ方法によって、かかる費用の形も変わります。次の章で、4つの方法ごとに比べます。

6. オンラインスクールの構築費用|4つの方法でどう変わる?

オンライン講座・オンラインスクールの費用は、選ぶ方法によって「最初にかかるお金」と「続けてかかるお金」の形が変わります。月々の利用料が安くても、受講生への案内や確認に毎週何時間も取られることがあります。費用は、そうした時間も含めて比べましょう。

方法最初にかかる費用続けてかかる費用気をつけたい点
① 講座の出品型サービスの規定による販売手数料など(サービスの規定による)売上に応じた手数料の場合、売上が増えるほど手数料も増える
② 予約・ライブ講座型サービスの規定による販売手数料など(サービスの規定による)開催のたびに先生の時間がかかる
③ 自作サーバー・ドメイン・プラグイン代、制作を頼む場合は制作費サーバー代、更新・保守の手間や費用作った後の管理も自分で行う
④ 会員制スクールの専用システム初期費用(サービスによる)月額の利用料機能と、運営の手間がどこまで減るかで比べる

見落としやすい5つのコスト

コスト何に費用がかかるか考えるポイント
学ぶ場所のシステム費受講生が学ぶ環境の利用・構築必要な機能と運営方法
動画の撮影・編集撮影機材、編集作業など自分で行うか、外注するか
教材づくりPDF、ワークシートなどいまある教材を使えるか
集客広告、案内ページなどどこから受講生を集めるか
運営の手間と時間登録、案内、質問対応、進み具合の確認など開講後の作業量

特に気をつけたいのが、システムやアプリを一から開発する場合です。一般社団法人日本パーソナルビジネス協会(JPBA)の導入事例では、システムを全部開発すると500〜1,000万円近く、半分の開発でも200万〜300万円かかると、比較検討の中で知ったとされています。作る費用だけでなく、その後の更新や管理まで含めて考えることが大切です。

④会員制スクールの専用システムの一例であるStandOnは、初期費用298,000円(税別)、月額9,800円〜(税別)です。サーバー・ドメイン・SSL込みです。※動画配信サービスの利用料が別途かかる場合があります。

費用の見通しが立ったら、作り始める前に、つまずきやすい点も押さえておきましょう。

7. 作るときに注意したい5つのポイント

オンライン講座を作るときは、「完璧を目指しすぎない」「対象を広げすぎない」「自分のスクールとして見せる」「料金を安くしすぎない」「開講後のフォローまで決める」の5つに注意しましょう。どれも準備中には見落としやすく、開講してから問題として表れやすいポイントです。

ありがちな状態こう考える
最初から完璧な教材を作ろうとして、いつまでも始められない主要な教材から作り、モニターの声を聞きながら直す
対象を広げすぎて、誰に向けた講座か分からなくなるいまの生徒の中から、特に役立てたい人を思い浮かべて設計する
オンライン化したのに「自分のスクール」に見えない自分の名前やロゴ、URLで、スクールとしての見せ方を整える
「オンラインだから」と安すぎる料金で始めてしまう教材づくりと運営に必要な時間まで考えて料金を決める
公開後のフォローまで考えていない受講状況の確認や質問対応、修了までの流れを先に決める

最後の「開講後のフォロー」は、オンライン講座でいちばん差がつくところです。

8. 開講後に整えること

オンライン講座の開講後は、受講生の学習状況を確認し、つまずいた人をフォローしながら、続けてもらう仕組みを整えていきます。たとえば、申込から2週間たっても1本目の動画を開いていない受講生がいたら、それは声をかけるタイミングです。

  • 学習状況を確認する:どこまで学んだか、最後にログインしたのはいつか、どこで止まっているか
  • つまずいた人をフォローする:オンラインでは、受講生が困っていることに先生が気づきにくい場合があります。止まっている人にメッセージを送れるようにしておきましょう
  • 続けてもらう仕組みと修了を設計する:受講期間、学ぶ順番、課題、修了の条件を整理しておきます

オンライン講座で質問が多いところは、教材の説明が分かりにくい可能性があります。教材を直せば、次の受講生にも分かりやすくなります。

オンラインスクール運営を効率化する方法|事務作業を減らし、一人でも回る仕組みの作り方

教える力だけでは回らない理由と、開講後まで見据えた運営設計の5つの順番とは

実際に、こうした運営を続けながらオンラインスクールを形にした先生たちがいます。

9. オンラインスクールを作った3つの事例|自動車教習・経営者研修・野菜ソムリエ講座

オンライン講座・オンラインスクールは、すでに教えている人が、その強みを生かして形にできます。分野の違う3つの事例を紹介します。

事例1|アクアドライビングスクール(沖縄・自動車教習所)

沖縄で一発試験合格、ペーパードライバー、身障者の運転再開をサポートしています。新型コロナの影響で売上が減り、顧客のニーズに合った新規事業の立ち上げが必要だと感じたことがきっかけでした。

インタビューで「沖縄県内でいうと県内初で業界でも初めての取り組みだと思います」と話すとおり前例がない中、カリキュラムを1つずつ動画にしてスクールに載せていきました。実車で技能を指導するときには、指導員が「ここからここまでの動画を観ていて欲しい」と伝え、教習前に視聴状況を確認しています。

2020年には沖縄県知事から経営革新計画の承認を受けています。非対面でもお客様の試験合格率80%を達成し、客単価は導入前の約10倍になりました。

知識は動画で、技能は対面で。分けることで、対面の価値はそのまま残せます。

アクアドライビングスクールの導入事例を詳しく見る

事例2|一般社団法人日本パーソナルビジネス協会(JPBA・経営者向け研修)

経営者が経営や起業を学ぶ研修・ビジネスセミナーを行っています。新型コロナの影響で対面授業が難しくなり、忙しい経営者が欠席しても、あとから動画で追いかけられる仕組みが必要でした。

もともと対面授業を行い、動画コンテンツもあったため、そこからオンライン化を進め、動画で予習・復習ができるようにしています。その結果、商圏が全国各地、そして海外にも広がりました。授業前に印刷していた資料を受講生が自分でダウンロードできるようになり、作業時間とコストも減りました。

すでにある動画や資料は、そのままオンラインスクールの土台になります。

日本パーソナルビジネス協会の導入事例を詳しく見る

事例3|ベジコラボokinawa(野菜ソムリエの講座・ひとりで運営)

コロナ以降、対面講座のオンライン化を考えていましたが、Zoomでは日程調整の手間がかかり、ITへの苦手意識もあって2年ほど足踏みしていました。

そこで、StandOnのスクール運営アドバイザリー支援を利用し、先に開講日を決めて逆算で進めました。打ち合わせのたびに「いつまでに何をやるか」を整理し、対面講座をオンライン向けに組み直して動画の長さ・教材の形式・受講料を決め、ホームページから申込・受講開始までの流れと、入学時の意思確認などの運営ルールを整えています。2年動けなかった準備は、4か月で開講までたどり着きました。

最初から100点を目指さなくていいと思えるようになり、受講生の声を聞きながら内容を差し替えて進化させていけばいいと考えるようになったそうです。

以前はExcelで一人ひとりチェックしていましたが、いまはログイン記録や進捗がシステム上で分かります。一度動画と教材を作れば受講生が好きな時に学べるため、「自分の時間を切り売りしなくていい」と話しています。

開講日を先に決め、一つずつ形にする。完璧を待たないことが、足踏みを終わらせました。

ベジコラボokinawaの導入事例を詳しく見る

10. よくある質問

  • Q. 個人でもオンライン講座は作れますか?
    • A. はい、個人でも作れます。すでに教えている講座やレッスンがあるなら、その内容を整理し、オンラインで学べる部分から始められます。まずはいまの生徒やお客様を対象に、少人数で試す方法もあります。
  • Q. ITが苦手でも作れますか?
    • A. はい、ITが苦手でも作れます。すべてを自作しようとすると負担が大きくなる場合があります。まず「何を教えるか」「どの順番で学んでもらうか」を決め、自分でやる作業と、仕組みやサポートに任せる作業を分けると進めやすくなります。
  • Q. 作り始めてから開講まで、どれくらいかかりますか?
    • A. 3ヶ月をひとつの目安にできます。1ヶ月目に企画、2ヶ月目に教材と動画、3ヶ月目に学ぶ場所や料金、モニター受講を進めます。教材の量によって期間は変わるので、最初に開講日を決めて逆算しましょう。
  • Q. 費用はどれくらいかかりますか?
    • A. 選ぶ方法によって変わります。システム代だけでなく、動画の撮影・編集、教材づくり、集客、運営の手間と時間まで含めて考えましょう。特に一から開発する場合は、作る費用だけでなく更新や管理にかかる作業も含めて考えることが大切です。
  • Q. オンライン講座は無料で作れますか?
    • A. お金をほとんどかけずに試すことはできます。手持ちのスマホで撮影し、無料で使える動画サービスやビデオ会議ツールを組み合わせる方法です。ただし、受講生が増えると、申込の確認や教材の案内、受講状況の把握を手作業で行うことになり、先生の時間が多くかかります。
  • Q. 教材や動画が外に流出しないか心配です。
    • A. 流出を完全に防ぐことはできませんが、リスクを抑えることはできます。動画のURLを送るだけでなく、受講生だけがログインして見られる環境を用意し、退会後の閲覧制限や教材の公開範囲も設定しましょう。利用するサービスで、どこまで設定できるかを確認しておくと安心です。

ここまで読んで、「作り方は分かったけれど、学ぶ場所をどう用意するか」で迷っている方もいると思います。最後に、そのための方法をひとつ紹介します。

11. 自分のオンラインスクールを形にするには

ここまで見てきた「④会員制スクールの専用システム」を使うと、動画や資料を1か所にまとめ、受講生が順番に学べる場所を用意できます。StandOn(スタンドオン)は、そのためのシステムです。受講生の学習状況を見ながら、教材を差し替えて育てていけます。

StandOnなら、自分のURLとロゴでスクールを運営できる

StandOnでは、あなた専用のURL(独自のサブドメイン)とあなたのロゴで、自分のスクールとして運営できます。開設にあたって、あなたが行う主な作業は「URL名を決める」「ロゴを送る」の2つです。専用サーバーの構築、専用URLの発行、SSL設定、ロゴの設置、システムの初期設定はStandOnが行います。最短1日でオンラインスクールを開設できます。

StandOnで作ったサンプルスクールの受講生画面

ITが苦手でも運営しやすい

動画はYouTube(限定公開)やVimeoを埋め込む形で載せられます。PDFなどの資料は受講生がダウンロードできるので、授業の前に印刷して配る手間が減ります。受講生はスマホでも学べます。受講生の最終ログインや、どこまで受講したかといった学習の状況を確認でき、一斉にメールを送ることもできます。

料金は月額9,800円〜(税別)です。受講生から実際にどう見えるのかは、この記事の最後にあるサンプルサイトで確かめられます。

12. まとめ

オンライン講座の作り方は、まず「誰に何を教えるか」を決め、カリキュラムを作るところから始まります。3ヶ月を目安に、1ヶ月目は企画、2ヶ月目は動画と教材、3ヶ月目は学ぶ場所の準備とモニター受講を進めます。開講後は、受講生の学習状況を確認しながら、教材と運営を少しずつ直していきます。

全部を一度にそろえなくていい。いま教えている生徒から始め、声を聞きながら教材を育てていけばいい。

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運営者情報

この記事は、会員制オンラインスクール構築システム「StandOn(スタンドオン)」を運営する株式会社シーズリーが書いています。

StandOnの導入実績は、国立大学から個人事業主まで。教えている方のオンラインスクールの立ち上げと運営を支援しています。

スクール運営でお悩みの方へ

「いま教えている講座の、どこからオンラインにすればいいかわからない」 「動画や資料を、受講生が迷わず学べる形にまとめたい」 「開講したあとのフォローまで、一人で回せるか不安」

そんな課題をお持ちの方は、ぜひ一度 StandOn(スタンドオン)にご相談ください。あなたの想いに合った仕組みづくりを、伴走しながらサポートします。

▷ お問い合わせはこちら

この記事を読んでいる方へ|スクールの完成イメージを無料で体験できます

StandOn 生徒側の学習画面

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対面の講座を、スマホで学べる自分のスクールに|対面とオンラインを組み合わせた2つの事例

「うちの講座は実技があるから、オンラインスクールにはできない」

そう考えている方もいるかもしれません。

たしかに、その場で手を取って教えることや、相手の動きを見ながら伝えることは、画面越しには代えにくいものです。

では、講座のすべてが「対面でなければできないこと」でしょうか。

たとえば、スマホで授業動画を見て、教室に行く前に内容を確認しておく。受講生の多くがスマホを持ち歩くいま、こうした学び方は、対面で教えている講座とも組み合わせられます。

講座の中身を一つずつ見ていくと、対面でしかできない部分と、場所を選ばず学べる部分が混ざっていることがわかります。この2つを分けて考えることが、対面の講座をスマホで学べる自分のスクールにするときの出発点になります。

このコラムでは、StandOn(スタンドオン)の導入事例から、対面とオンラインを組み合わせた2つの事例を取り上げます。

どちらも対面の時間を残したまま、スマホで学べるオンラインスクールを組み合わせた例です。

そこから、オンラインスクールの作り方の考え方を整理します。

よくある質問

  • Q. 実技や対面指導がある講座でも、オンラインスクールは作れますか?
    • A. 作れます。講座の全部をオンラインにする必要はありません。知識の説明や手順の確認など、場所を選ばず学べる部分を動画や資料にし、実技や対話は対面に残す、という組み合わせ方があります。
  • Q. 対面とオンラインを組み合わせるとき、何から決めればよいですか?
    • A. 最初に「対面で残す時間」を決めます。その場で手を取って教えること、受講生同士で話し合うことなど、対面でしかできない部分を先に決め、それ以外を学ぶ順番に並べてオンラインに置きます。
  • Q. 受講生はスマホだけで学べますか?
    • A. スタンドオンで作ったスクールは、パソコン・スマホ・タブレットのどれからでも開けます。受講生は自分専用の扉を開けて、通勤中や家事の合間など好きなときに授業を見られます。
  • Q. 動画を載せる作業が負担です。任せることはできますか?
    • A. ご契約に含まれるメールでのサポートに加えて、動画の設置や授業ページの更新などを代行する有料のオプションがあります。どこまでご自身で進め、どこから任せるかは、ご相談のうえで決められます。

スマホで学べるオンラインスクールは、対面の講座と組み合わせられる

講座の中身を「対面でしかできないこと」と「場所を選ばず学べること」に分けた図

講座の時間には「その場でしかできないこと」と「場所を選ばず学べること」が混ざっています

たとえば料理教室なら、その日の手順や食材の選び方の説明は、受講生が教室にいなくても伝えられます。

一方で、包丁を握る手元を見ながら声をかけることや、できあがった料理を囲んで話し合うことは、その場にいるからこそできることです。

つまり、同じ講座の時間の中に、性質の違う2つの部分が混ざっています。対面の講座を「全部オンラインにするか、しないか」で考えると、この違いが見えにくくなります。

場所を選ばず学べる部分をオンラインにすると、対面の時間の使い方が変わります

そこで、場所を選ばず学べる部分を先に動画や資料にして、受講生が事前に見てこられる形にします。

そうすると、教室に集まったときには基礎的な説明にかける時間を短くし、その場でしかできないことに時間を使えます。また、説明の部分は何度でも見返せるので、一度で覚えきれなかった受講生も、自分のペースで追いつけます。

さらに、教室に通う回数を減らせる形にすれば、遠くに住んでいる方や、決まった日に何度も時間を取れない方も受講しやすくなります。

教える内容は変えずに、届け方を組み替える。スタンドオンが考えるスマホで学べるオンラインスクールとは、対面の教室を補い、対面の時間の前後を受け持つ「もう一つの教室」です。

導入事例①|オンラインで学ぶ時間と、集まって学ぶ時間を分ける

スマホでの動画学習と、定期的な集合研修を組み合わせた研修の流れ

集合研修とオンラインスクールを組み合わせた研修プログラム

スタンドオンには、琉球大学での導入実績があります。

琉球大学国際地域創造学部は、内閣府の補助事業を受託し、観光産業に携わる社会人の学び直しを視野に入れた研修事業「琉大ツーリズムアカデミー」を開講しました。そのオンライン講座のシステムとして採用されたのが、スタンドオンです。

この研修は、オンライン講座と座学の集合研修を組み合わせたプログラムでした。離島の方や多忙な方が研修を続けられるよう、通学する機会をできるだけ抑え、スマホやタブレットなどで、いつでもどこでも学べるオンライン講座がつくられています。

対面の時間は、グループワークと現場の学びに

参加者は、オンラインスクールでの動画学習と、月に一度の集合研修で学んでいました。

集合研修では、グループワークで考えをまとめ、知識の定着を図る内容となっていました。さらに、県内の観光業の現場を実際に見学し、ケーススタディで課題解決力を養う内容も組まれていました。

つまり、いつでもどこでも学べる部分はオンライン講座で、話し合いや現場での学びは集合研修で、という分担です。導入事例のページでは、導入後の効果として、遠方の受講生も学べるようになったこと、オンラインと対面を組み合わせた学びが可能になったことが挙げられています。

また、この事例では、動画の掲載や授業ページの更新といった作業をスタンドオンが代行しました。大学側が用意したのは、講義資料や撮影した授業動画、授業の並び順などです。詳しくは、琉球大学の導入事例をご覧ください。

導入事例②|オンラインで学んでから、対面の実技につなげる

自宅で動画を見て学び、その範囲をふまえて対面の実技指導を受ける流れ

忙しくて通えないお客様のために、自宅で学べる環境を

アクアドライビングスクールは、沖縄で一発試験での合格やペーパードライバーの方、身体に障がいのある方の運転再開をサポートしている教習所です。

導入の経緯について、同校はお客様に提供できる価値を考えたとき、「忙しくて自動車学校にいけないという方がすごく多くて、そこを解決するためにも自宅からでも学べるといいな」と考えたと話しています。

そこで、カリキュラムを一つずつ動画にして、オンラインスクールに組み込みました。同校は「沖縄県内でいうと県内初で業界でも初めての取り組みだと思います」と語っており、この取り組みは沖縄県知事から経営革新計画の承認も受けています。

動画の範囲を伝え、対面の実技につなげる

この事例で注目したいのは、動画と対面のつなぎ方です。

同校では、実車で技能を指導する際に、指導員から「ここからここまでの動画を観ていて欲しい」と伝えています。動画を見終えた受講生は「受講した」ボタンを押せるので、視聴の進み具合を見られます。そのため、教習の前にまだ見ていない方がいれば、声をかけられます。

お客様からは、「携帯から観れるというのもすごい助かった」という声が多いそうです。

導入後の変化について、同校は、高い価値を提供することで単価を上げ、価格競争に陥らなくなったと話しています。運転の技能のように対面が欠かせない学びでも、事前の学びはスマホに移せます。詳しくは、アクアドライビングスクールの導入事例をご覧ください。

2つの事例に共通する、スマホで学べるオンラインスクールの作り方

対面で残す時間を決める、学ぶ順番に並べる、対面の前に見てほしい範囲を伝える、の3つの順番を示した図解

①対面で残す時間を、先に決める

国立大学の研修と自動車教習所。分野はまったく違いますが、組み立て方には共通点があります。

まず、対面で行う部分と、オンラインで学ぶ部分の役割がはっきり分かれていることです。研修では、スマホやタブレットで学べるオンライン講座と、グループワークや現場での学びを行う集合研修に分かれていました。教習所ではカリキュラムを動画にしてオンラインに置き、実車での技能指導を対面で行っています。

これから組み立てる場合も、対面で残す時間を先に決めると、オンラインに置く部分が自然に見えてきます。

②場所を選ばず学べる部分を、学ぶ順番に並べる

次に、オンラインに置く部分を、受講生が迷いにくい順番に並べます。

スタンドオンでは、授業の動画と資料を、教える順番どおりに並べて公開できます。動画はYouTubeやVimeoに置いたものを授業ページに埋め込み、テキストやワークシートは受講生がダウンロードできる形で添えられます。受講生は、パソコンでもスマホでも、自分専用の扉を開けて、授業の順番に沿って学び進められます。

③対面の前に、見てきてほしい範囲を伝える

さらに、教習所の事例にあったように、対面の時間の前に、どこまで見てきてほしいかを伝えます。

スタンドオンでは、受講生が最後に訪れた日や、各授業を開いたかどうか、受講の完了率といった学習の状況を確認できます。まだ見ていない受講生には、1対1のメッセージで声をかけることもできます。

組み立てた形は、次の展開の土台になります

こうして対面とスマホの役割を分けておくと、スクールを広げる選択肢も見えてきます。

たとえば、対面の日程に合わせにくい方に向けて、動画を中心に学ぶクラスを別に設ける。対面の講座を修了した方が、復習を続けられるクラスを残しておく。スタンドオンでは、独自のロゴと住所(URL)を掲げた自分のスクールの中に、目的に合わせてクラスを分けて設けられます(受講料のお支払いは外部のサービスをご利用いただく形です)。

対面で教えてきた時間は、スマホで学べる教室と組み合わせることで、遠方の方や時間の合わない方にも届けやすい形にできます。オンラインスクールの作り方は、全部をオンラインにすることではありません。対面で残す時間を決め、それ以外を受講生の手元に届けることから始まります。

ご自身の講座では、どこを対面に残し、どこをオンラインにできるのか。「実技があるから難しい」と感じている方も、講座の中身を一緒に整理するところからご相談いただけます。ご契約に含まれるサポートと有料の代行オプションの内容は、スタンドオンのサポート体制にまとめています。

スクール運営でお悩みの方へ

「実技がある講座なので、オンラインにできる部分がわからない」 「遠方や忙しい受講生にも届けたいが、対面の良さは残したい」 「対面の前に予習してきてもらう仕組みをつくりたい」

そんな課題をお持ちの方は、ぜひ一度 StandOn(スタンドオン)にご相談ください。あなたの想いに合った仕組みづくりを、伴走しながらサポートします。

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StandOn 生徒側の学習画面

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  • 生徒側の画面イメージがまだ湧いていない方
  • 操作が複雑そうで導入に不安がある方
  • 他サービスと使用感を比較検討したい方
  • まず自分の目で完成イメージを確かめたい方
入力(1分)
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オンラインスクールの受講生管理が回らない理由|入会から卒業までを仕組みで整える考え方

スクール運営のご相談を受けていると、ある時期から同じ種類の声が増えることに気づきます。受講生が増えてきたころに出てくる、「教えることより、受講生の管理に手を取られている」という声です。

新しく入った方に、教材の場所を案内する。受講期間が終わった方の名簿を書き換える。クラスが変わった方に、見てほしい教材を送り直す。ひとつずつは数分の作業です。しかし、受講生が増えるほど、こうした小さな作業が積み重なっていきます。

つまり、オンラインスクールの受講生管理は、受講生が増えるほど手間も増えやすい仕事です。そして、その手間を左右しているのは、先生の手際よりも管理の仕組みのほうです。

このコラムでは、受講生管理の手間がなぜ増えていくのかを整理し、StandOn(スタンドオン)でどう解決できるのかをお伝えします。

よくある質問

  • Q. オンラインスクールの受講生管理が大変になるのはなぜですか?
    • A. 受講生が入会し、在籍し、卒業や退会をするたびに、案内・名簿の更新・教材の切り替えといった作業が発生するためです。名簿と連絡と教材の置き場所が分かれていると、同じ情報を何か所にも反映する手間がかかります。
  • Q. 受講生管理の手間を減らすには、何から考えればよいですか?
    • A. 「誰が、どのクラスに、いつまで在籍しているか」という在籍の状態を、一か所で持つことから考えます。状態の変化と、見られる教材などが連動する形にしておくと、個別に反映する作業を減らせます。
  • Q. スタンドオンでは受講生管理の何ができますか?
    • A. 受講生を登録すると、スクールへの入り方を知らせる案内メールが自動で届きます。クラスごとに見られる範囲を分けられ、入退会やアカウント停止は管理画面から切り替えられます。受講生のマイページには、卒業までの日数を表示できます。
  • Q. 決済や申し込みの受付もスタンドオンで管理できますか?
    • A. スタンドオンには決済の機能はありません。受講料のお支払いは外部のサービスを利用していただく形です。スタンドオンが担うのは、受講生が学ぶ場と、その場への出入りの管理です。
  • Q. ITが苦手でも運用できますか?
    • A. 特別な知識がなくても運用できる設計です。ご契約に含まれるメールでのサポートに加えて、受講生の登録などを代行する有料のオプションもご用意しています。

オンラインスクールの受講生管理は、なぜ人数が増えると手間も増えやすいのか

入会・在籍・卒業の3つの場面で事務作業が発生する様子を示した図

手間が生まれるのは、受講生の「出入り」の瞬間です

受講生管理の手間は、在籍している間ずっと均等にかかるわけではありません。多くは、受講生の状態が変わる瞬間に集中します。

たとえば、整理収納アドバイザーの養成講座を運営している先生を想像してみてください。新しい期が始まると、受講生一人ひとりに教材の見方を案内します。途中で上級クラスに進む方がいれば、見てほしい教材を送り直します。そして修了した方には、どこまで見られるのかを改めて伝えることになります。

このように、入会・クラスの変更・卒業や退会。受講生の状態が変わるたびに、先生の手元で作業が発生します。受講生が増えるほど、こうした「状態が変わる瞬間」も重なりやすくなります。

名簿と連絡と教材が別々だと、同じ変更を何か所にも反映することになります

さらに手間を大きくしているのが、情報の置き場所です。

名簿は表計算のファイルに。連絡はメッセージアプリに。教材は動画サービスと共有フォルダに。この形では、一人の受講生の状態が変わるたびに、複数の場所へ同じ変更を反映しなければなりません。

その結果、反映の漏れも起きやすくなります。修了した方に案内が届き続けていた。新しいクラスの教材を送り忘れていた。こうした行き違いは、先生の注意力が足りないからではありません。同じ情報を何か所にも反映しなければならない仕組みにも、原因の一つがあります。

受講生管理を仕組みにするとは、「在籍の状態」を一か所で持つこと

名簿・連絡・教材が一つの在籍情報につながっている構造図

管理すべきは「誰が・どのクラスに・いつまで」の3つです

では、受講生管理を仕組みにするとはどういうことでしょうか。

受講生管理を考えるとき、軸になるのが、「誰が、どのクラスに、いつまで在籍しているか」を一か所で持つことです。受講生の在籍の状態を整理するうえでは、この3つで考えることができます。

名簿を細かく作り込むことが目的ではありません。この3つが一か所で分かり、そこを見れば今の状態が確かめられる。その状態を作ることが、受講生管理の土台になります。

状態が変われば、見える範囲も一緒に変わる形にしておきます

そのうえで大切なのが、状態と「見える範囲」をつなげておくことです。

受講生がどのクラスに在籍しているかによって、見られる教材が決まる。クラスが変われば、見られる教材も変わる。受講を終えれば、在籍中の受講生向けの教材には入れなくなる。

この形にしておけば、先生が教材を個別に送り直す場面は減っていきます。変えるのは、受講生の状態です。一か所を変えれば、その先も一緒に変わる。これが、受講生管理を仕組みにするということの中身です。

一方で、受講生一人ひとりの様子に目を配ることは、仕組みには預けられません。運営の仕事のうち、何を仕組みに預け、何を先生の手に残すかについては、オンラインスクールの事務作業を減らす|手放せる仕事と、手放してはいけない仕事の線引きで詳しく整理しています。

スタンドオンで解決できる受講生管理の悩み——入会から卒業まで

入会・在籍中・卒業の3つの場面でStandOnが担う受講生管理を示した図解

ここからは、スタンドオンで受講生管理のどの悩みを解決できるのかを、受講生の出入りの場面ごとに整理します。

入会のとき:一通ずつ案内を送る手間を減らせます

スタンドオンでは、受講生を登録すると、スクールへの入り方を知らせる案内メールが自動で届きます。受講生は案内に沿って自分専用の扉を開け、自分のクラスの教材から学び始められます。

受講生のマイページには、参加しているクラスの最新の授業やお知らせ、未読のメッセージがまとまって表示されます。そのため、「最初に何を見ればいいですか」という問い合わせにも、個別に案内する場面を減らせます。

在籍中:クラスごとに、見られる範囲を分けられます

スタンドオンでは、初級と上級、目的別といった形でクラスを分けて設計できます。受講生は、自分が在籍するクラスの教材だけを見られます。

たとえば、基礎を学ぶクラスと、資格取得を目指すクラスを分けておく。受講生の段階に合わせて在籍するクラスを分けておけば、クラスに応じて見られる教材も整理できます。教材を人ごとに送り分ける手間を減らせます。

また、経営者用と講師用で管理者の権限を分けることもできます。講師を増やしてスクールを広げるときも、誰が何を管理するかを整理しやすくなります。

卒業・退会のとき:切り替えは管理画面から行えます

入会や退会、アカウントの停止は、管理画面からワンクリックで切り替えられます。名簿や教材の案内を、別々に変更する手間を減らせます。

さらに、受講生のマイページには「卒業まであと何日」という形で、卒業予定日までの日数を表示できます。受講生にとっては、学びの区切りを確認できる機能です。先生にとっても、受講期間を一人ずつ確かめて伝える手間が減っていきます。

受講生管理が整うと、スクールの次の展開を考えられるようになります

入会から在籍、卒業、卒業後の学びまでが一つのスクールの中でつながっている様子を示した図

人数が増えても、管理の手間がそのまま増え続けない

受講生管理を仕組みにする意味は、日々の手間を減らすことだけではありません。受講生が増えても、管理の手間がそのまま増え続けない構造をつくれることです。

受講生管理が手作業のままだと、受講生を増やすことが、そのまま自分の作業を増やすことになります。そのため、受講生を増やすこと自体が、運営負担への不安につながることもあります。

逆に、在籍の状態を一か所で持てていれば、受講生を増やすときにも管理面の負担を見通しやすくなります。

クラスを増やし、卒業後も学べる場を設ける

その先には、スクールを広げる選択肢が見えてきます。

ひとつは、クラスを増やすことです。レベル別や目的別のクラスを設ければ、受講生の段階に合わせて学びを届けられます。

もうひとつは、卒業した方が学び続けられる場を設けることです。講座が終わったら関係も終わるのではなく、クラスの一つとして、修了した方向けの学びの場をスクールの中に用意することもできます(受講料のお支払いは外部のサービスをご利用いただく形です)。

受講生の入会から在籍、卒業後までを一つの流れとして考えられること。それも、受講生管理を仕組みにする意味の一つです。

オンラインスクールの受講生管理は、人数が増えてから整えるものではありません。人数が増える前から、在籍の状態を一か所で管理できる形を整えておく。それが、教えを長く、広く届けていくための準備になります。

自分のスクールではどこから整えるとよいか、個別のご相談も承っています。

スクール運営でお悩みの方へ

「受講生が増えるたびに、案内や名簿の書き換えに追われている」 「クラスごとに見せる教材を分けたいが、手作業では追いつかない」 「受講を終えた方との関係を、学びが続く形で残したい」

そんな課題をお持ちの方は、ぜひ一度 StandOn(スタンドオン)にご相談ください。あなたの想いに合った仕組みづくりを、伴走しながらサポートします。

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オンラインスクールの事務作業を減らす|手放せる仕事と、手放してはいけない仕事の線引き

教える仕事のかたちは、この数年で大きく変わりました。対面で集まって教えるだけでなく、動画で予習や復習をしてもらったり、オンラインで継続的に学んでもらったり。届け方の選択肢は、確実に増えています。

ところが、教える方法が増えたぶん、講師の仕事が軽くなったとは限りません。むしろ増えているのが、オンラインスクールの運営にともなう事務作業です。

動画のリンクを送る。資料の場所を伝える。日程の変更を知らせる。誰がどこまで進んでいるかを確認する。ひとつずつは数分の作業です。しかし積み重なると、教えるための時間を確実に削っていきます。

つまり、教える方法が増えたことで、教える前後の仕事まで増えている。これが、いま多くのスクール運営で起きていることです。そして多くの先生が、ここで同じ壁にぶつかります。便利な道具を増やしたのに、作業が思ったほど減らないのです。

このコラムでは、StandOn(スタンドオン)でできることを、仕組みの側から整理してお伝えします。あわせて、仕組みに預けられる仕事と、先生が手放してはいけない仕事の線引きについても触れていきます。

よくある質問

  • Q. オンラインスクールの事務作業は、どうすれば減らせますか?
    • A. 処理を速くすることではなく、その連絡が発生する理由をなくすことから考えます。受講生が自分で答えにたどり着ける場所を先に用意すると、届く連絡そのものが減っていきます。
  • Q. StandOnでできることは何ですか?
    • A. ネット上に自社専用のスクールを構え、クラスごとに動画と資料をまとめ、学ぶ順番を設計できます。あわせて、クラス単位や全体への一括メール送信、掲示板への案内の掲出、学習状況の確認といった運営の裏方を仕組みに預けられます。
  • Q. 便利な道具を増やすのでは足りないのですか?
    • A. 道具を足すこと自体は悪くありません。ただし、情報の置き場所が分かれたままだと「どこにあるか」を案内する作業がかえって増えます。まず置き場所を一つに決めることが先です。
  • Q. ITが苦手でも運営できますか?
    • A. 特別な知識がなくても始められる設計になっています。ご契約に含まれるメールでのお問い合わせや動画マニュアルに加えて、初期設定や更新を代行するオプションもご用意しています。運営そのものを設計から相談できる「スクール運営アドバイザリー支援」は、有料の別サービスです。なお、ご検討の段階では無料のデモ体験もご利用いただけます。
  • Q. オンラインスクールを立ち上げる費用は、どのくらいかかりますか?
    • A. 一から開発する場合、数百万円規模のお見積もりになることがあります。実際に、他社で数百万円規模の見積もりをご覧になってからご相談に来られる方もいらっしゃいます。スタンドオンなら初期費用を抑えながら、独自のロゴと住所(URL)を掲げた自社専用のオンラインスクールを持てます。費用は構成によって変わりますので、個別にご確認ください。なお、デジタル化・AI導入補助金2026(旧・IT導入補助金)の活用も可能です。要件や受付時期は変わりますので、公式サイトで最新の情報をご確認ください。

なぜ道具を増やしても、オンラインスクールの事務作業は減らないのか

動画・資料・お知らせが3か所に分散している状態と一つにまとまった状態の比較図

処理を速くするだけでは、発生する作業は減りません

事務作業を減らそうとするとき、多くの方はまず処理の速さを上げようとします。返信の定型文を用意する。対応する時間帯をまとめる。新しい道具を取り入れる。どれも効果はあります。

ただし、ここには見落としがあります。その連絡が「どこから生まれているのか」という視点です。

たとえば、ボイストレーニングを教えている先生のもとには、レッスンの合間にこんな連絡が届きます。「前回の発声練習の動画、どこから見られますか」。「いただいた譜面、もう一度送っていただけますか」。「来週の時間、変更はありませんでしたよね」。

どれも、受講生が自分で確認できる場所がないことから生まれやすい、よくある連絡です。言い換えると、こうした連絡の件数は、先生の段取りの良し悪しだけでは決まりません。どこに何を置くかを決めているかどうかが大きく効いています。

だからこそ、処理を速くするだけでは、発生する問い合わせや確認の件数そのものは減りません。処理の速さを上げるのは、同じ距離を速く走るための工夫です。走る距離そのものは、一歩も短くなっていないからです。

道具を増やすと、置き場所が分かれていくことがあります

さらに厄介なことがあります。道具を増やすほど、情報の置き場所が分かれてしまうことがあります。

動画はひとつの場所に。資料は別の場所に。連絡はまた別の場所に。それぞれは便利でも、置き場所が分かれた瞬間から「どこにあるか」を案内する作業が新しく生まれます。便利にしたはずなのに忙しくなるとき、原因の一つはここにあります。

ですから、最初に決めるべきは道具の数ではありません。受講生が迷わず一か所にたどり着ける状態を作れているかどうかです。会員制のオンラインスクールという形がこの問題を解きやすいのは、受講生が必要な情報に自分でたどり着ける「場所」を持てるからです。

StandOnでできること——手放せる仕事は「配る」「伝える」「確かめる」の3つ

運営の仕事を配る・伝える・確かめるの3つに分類した図解

ここからは、何を手放せるのかを整理します。運営の裏方は、大きく3種類に分けられます。

① 配る

動画や資料を、必要な場所に置いておく。

「あの動画を送ってください」と言われるたびに探して送るのではなく、受講生が自分で必要な教材にたどり着ける状態をつくる、ということです。

スタンドオンでは、動画の授業ページに参考資料を添え、学ぶ順番(カリキュラムの並び順)を決めておけます。ここが設計の勘所です。どの順で何を見せ、どんな資料を添えるかによって、受講生の理解の進み方は変わります。パソコンでもスマートフォンでも、受講生は自分専用の扉を開ければ、そこにたどり着けます。

なお、動画そのものはYouTube(限定公開)やVimeo(プライバシー設定)に置き、授業ページに埋め込む形です。

② 伝える

お知らせを、その都度個別に送らない。

クラス単位やスクール全体への一括メール、繰り返し必要になる案内の掲示板への掲出。一度用意した情報を、必要な人に届けられます。掲示板はキーワードで検索でき、投稿すると自動でメール通知が届きます。

つまり、同じ説明を個別に何度も送る負担を減らせます。一度書いた案内が、その場所に置かれ続けるからです。

③ 確かめる

「ちゃんと学べていますか」を、毎回聞かない。

最終ログインの日時、各授業へのアクセスの有無、受講完了率といった学習の状況を確認できます。個別のやりとりが必要な場面では、1対1のメッセージ機能を使えます。ファイルを添付できるため、課題の提出や質問への回答にも使えます。

3つがつながっていることが要点です

そして、この3つが別々の道具に分かれていないことが要点です。受講生が見る教材も、案内も、学習状況の確認も、個別のやりとりも、スクール運営に必要な情報を一つの場所にまとめられます。

だからこそ、「あの動画はどこですか」「あの案内はどこを見ればいいですか」と、置き場所をその都度案内する負担を減らせます。クラスを分け、閲覧できる範囲を設定し、必要に応じて経営者用と講師用で管理者の権限を分けることもできます。

手放してはいけない仕事を決めることが、いちばんの近道です

仕組みに預ける仕事と先生が担う仕事を具体的に対比した図

目的は「いなくても回る」ことではありません

ここまで読んで、こう思われた方もいるかもしれません。「では、先生は何もしなくてよくなるのか」と。そうではありません。

事務作業を減らす目的は、あなたにしかできない仕事に、時間を戻すことです。

受講生の変化に気づくこと。つまずいている理由を考えること。次の教材をつくること。まだ届いていない人に、教えを届けること。

つまり、仕組みに預けるのは「教えること」ではありません。教えるために発生している、裏側の仕事のほうです。

そして、学習状況を確認できることの本当の価値も、ここにあります。管理するためではなく、声をかけるべき人に気づくためです。聞かれなくても済む状態をつくるほど、本当に必要な一言に時間を使えるようになります。

教える内容は変えず、届け方の選択肢を増やします

もうひとつ大切なことがあります。教える内容そのものを作り替える必要はない、という点です。

変えるのは届け方であり、選択肢を増やすことです。対面を続けながら予習と復習をオンラインで補う形もあります。対面に代えてオンラインで届ける形もあります。その両方を組み合わせる形もあります。どれを選ぶかは、先生の教え方と受講生の状況によって変わります。

また、最初から100点を目指す必要もありません。最初のクラスとしてお約束した内容を整えて公開し、反応を見ながら磨いていく。その順序で十分です。

では、具体的にどの順番で進めればよいのか。手順についてはオンラインスクール運営を効率化する方法|事務作業を減らし、一人でも回る仕組みの作り方で、教材の整理から学習状況の把握まで順を追ってご紹介しています。

どこまで自分で進め、どこから任せるかを決める

自分で進める・作業を任せる・設計から相談するの3つの進め方を示した図

進め方は3つに分かれます

仕組みの話をお伝えすると、次に出てくるのは「それを自分で設計できるだろうか」という不安です。

この点については、進め方が3つに分かれます。どれが優れているということはなく、いまの状況に合わせて選ぶものです。

1つ目は、自分で進めるやり方です。ご契約に含まれるサポートとして、メールでのお問い合わせと動画マニュアルをご利用いただけます。導入をご検討の段階では、無料のデモ体験もご用意しています。

2つ目は、作業だけを任せるやり方です。初期設定や更新を代行するオプションがあります。手を動かす部分だけを預けたい場合の選択肢です。

3つ目は、設計から相談するやり方です。「スクール運営アドバイザリー支援」という有料の別サービスで、商品設計や運用フロー、継続の仕組みなど、システム以外の部分も含めて考える支援です。

大切なのは、どこまでを自分で進め、どこからを任せるかを、最初に決めておくことです。ここを決めないまま進めると、迷った時間そのものが新しい事務作業になっていきます。

「資産化」とは、教材と時間の両方を次に使えるようにすること

最後に、この話がなぜ「資産化」につながるのかをお伝えします。

資産化とは、教材を作って終わりではありません。

ひとつは、一度つくった教材を、何度でも届けられる状態にすることです。動画として積み上がった教材は、それ自体が次の価値を生む元手になります。たとえば、動画で学ぶ講座を新しく用意したり、卒業した方が学び続けられる場を設けたりと、いま持っている講座のままでスクールを広げていく道も開けます。

もうひとつは、そこで生まれた時間を、次に使えるようにすることです。次の講座を構想する時間になります。これまで届かなかった地域の方に届ける準備の時間にもなります。受講生一人ひとりへのフォローに戻す時間にもなります。

教材と時間の両方を、次の価値を生むものに変えていく。それが、運営の裏方を仕組みに預ける本当の意味です。

StandOn(スタンドオン)が提供しているのは、こうした線引きを実現できる「教室」の仕組みです。どこに線を引くかを決めるところから相談したい場合は、先ほどの「設計から相談する」進め方があります。

オンラインスクールの事務作業は、根性で減らすものではありません。置き場所を決め、預けられるものを預け、残った時間を教えることと次の展開に戻す。その設計ができたとき、教える仕事は続けやすく、そして広げやすいかたちに変わっていきます。

もし今、「便利な道具は増えたのに、事務作業が減らない」という状態になっているなら、まずはいまのスクール運営でどんな作業が発生しているのかを書き出してみてください。そのうえで、どこまでを仕組みに預けられるかを整理するところから、ご相談いただけます。

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▼このような方におすすめ

  • 生徒側の画面イメージがまだ湧いていない方
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開講後も受講生の学びが続く4つの手順と、運営を一人で抱え込まないための体制づくり

最初の授業には、受講生のみなさんが集まります。画面の向こうの表情も明るく、質問も飛び交います。ところが三回目、四回目と進むうちに、少しずつ足並みがそろわなくなっていきます。

スクール構築のご相談をお受けしていると、この時期のご相談が確かに増えます。教材は用意できた。開講もできた。それなのに、運営が思ったように回らない。実際に、オンラインスクールの運営でつまずくのは、開講の前ではなく開講したあとです。

このコラムでは、開講後の運営を回すために決めておきたい4つの手順と、その運営を一人で抱え込まないための考え方を、順を追って整理します。これから開講を控えている方にとっても、先に知っておくほど準備が楽になる内容です。

よくある質問

  • Q. オンラインスクールの運営で、開講後に最初にやるべきことは何ですか?
    • A. 受講生を迎え入れる最初の一週間の流れを決めておくことです。まず何を見てもらい、どこで質問を受けるのか。ここが決まっていると、開講直後の個別対応が大きく減ります。
  • Q. 受講生の学習が途中で止まっていることに、どうすれば気づけますか?
    • A. 管理画面で、最後に学びに来た日や各授業を見たかどうか、受講完了率といった学習の状況を確認できます。そのため、週に一度見る日を決めておけば、止まりかけている方に早めに声をかけられます。
  • Q. 同じ質問への個別対応を減らすには、どうすればいいですか?
    • A. 個別に届いた質問のうち、多くの方に当てはまるものをクラス内の掲示板にまとめていきます。つまり、一度答えた内容がスクールに残り、次からは受講生が自分でたどり着ける形にします。
  • Q. 講座が終わると関係が途切れてしまいます。どう設計すればいいですか?
    • A. 卒業したあとの居場所を、開講の時点で決めておきます。StandOn(スタンドオン)ではクラスを目的別に増やせるため、卒業生が学び続けるクラスをあらかじめ用意しておく形が考えられます。
  • Q. 運営を一人で続けるのが不安です。相談できる場はありますか?
    • A. ご契約に含まれるサポートのほかに、商品設計・価格・集客導線・運営フローまでを一緒に組み立てる「スクール運営アドバイザリー支援」を、有料の別サービスとしてご用意しています。どこまでを自分で進め、どこから一緒に走るかを選んでいただけます。

オンラインスクールの運営が重くなるのは、開講したあと

オンラインスクール運営で開講後に負担が増える理由の図

止まる理由は、教材の質ではない

まず、はっきりさせておきたいことがあります。受講生の学びが途中で止まるとき、その原因は教材の内容ではないことがほとんどです。

たとえば、仕事が立て込んで一回分の視聴を飛ばしてしまう。すると次の回の内容がつながらず、さらに足が遠のく。このように、多くの場合きっかけは小さな一度の遅れです。だからこそ、内容を作り込むより先に、遅れに気づいて声をかけられる流れを持っているかどうかが効いてきます。

オンラインは「来ていない」が見えにくい

一方で、対面の講座には分かりやすい合図がありました。席が空いていれば、その場ですぐに分かります。ところがオンラインでは、その合図が目に入りません。

つまり、オンラインスクールの運営では、対面なら自然に気づけたことを、意識して見にいく設計が必要になります。実際に、開講後の負担が増える先生と、増えない先生を分けているのは、この一点であることが少なくありません。

なお、社会人の学び直しについては、文部科学省のポータルサイトマナパスでも、大学等の講座情報や支援制度が幅広く紹介されています。学ぶ側の選択肢が整えられている一方で、迎え入れたあとの運営をどう組むかは、スクールごとに決めていく部分です。

受講生の学びが続く、オンラインスクール運営の4つの手順

オンラインスクール運営の4つの手順を示す図解

ここからは、開講後の運営を回すために決めておきたいことを、実際の順番に並べます。

① 最初の一週間の「迎え入れ」を決めておく

まず決めるのは、受講生を迎える最初の一週間です。スタンドオンでは、受講生を登録すると、あなた専用の扉の開け方をご案内するメールが自動で届きます。ただし、案内が届いたあとに何を見てもらうかは、運営側が決める部分です。

具体的には、最初に見ていただく一本を指定します。そのうえで、質問はどこで受けるのかを最初に伝えます。この二つを決めておくだけで、開講直後の問い合わせは目に見えて減ります。

② 週に一度、進捗を見る日をつくる

次に、受講生の状況を見る日を決めます。スタンドオンの管理画面では、受講生が最後に学びに来た日や、各授業を見たかどうか、受講完了率といった学習の状況を確認できます。

そのため、たとえば毎週金曜の朝に一度開く、と決めてしまいます。そして、止まりかけている方には個別のメッセージを、全体への連絡は一括のメールで届けます。このように、見る日を決めることが、そのままフォローの仕組みになります。

③ 個別の質問を、スクールに残る資産に変える

三つ目は、届いた質問の扱いです。多くの先生が、同じ質問に何度も個別で答えることに時間を取られています。

そこで、多くの方に当てはまる質問は、クラス内の掲示板に投稿してまとめていきます。掲示板の投稿は検索でき、投稿時にはお知らせのメールも届きます。その結果、一度答えた内容がスクールに残り、次の受講生は自分でたどり着けるようになります。事務作業そのものを軽くする具体策は、オンラインスクール運営を効率化する方法|事務作業を減らし、一人でも回る仕組みの作り方でも詳しくご紹介しています。

④ 卒業したあとの居場所を、先に決めておく

そして四つ目が、講座が終わったあとです。ここを決めずに開講すると、卒業と同時に関係が途切れ、また次の募集に追われることになります。

スタンドオンでは、クラスをレベル別・目的別に増やしていけます。たとえば、入門のクラス、実践のクラス、そして卒業生が学び続けるクラス。この三つ目を最初から置いておくかどうかで、一年後のスクールの姿は変わります。なお、受講料の徴収そのものは外部の仕組みで行う運用になりますので、そこは分けて考えてください。

運営を一人で抱え込まない、という選択

スクール運営を伴走支援とともに進めるイメージ

運営の重さを決めるのは、作業量より判断の数

ここまでの4つは、どれも難しい作業ではありません。それでも運営が重くなるとしたら、原因は作業量ではないところにあります。

実際に運営を支援していて感じるのは、負担の正体は、決めることの多さと、そのすべてを一人で判断している状況だということです。この受講生に声をかけるべきか。クラスをもう一つ増やすべきか。価格をどうするか。一つひとつは小さくても、判断が続くと確実に消耗します。

実際に「予習・復習が続く運営」を組み立てた例

たとえば、一般社団法人日本パーソナルビジネス協会(JPBA)では、受講される経営者の方々が忙しく、授業を欠席した方が後から動画で追いかけられる仕組みを求めて導入されました。導入後は、繰り返し予習・復習ができることが、受講を決める理由にもなっているとのことです。

あわせて、授業前に印刷して配っていた資料を各回に添えてダウンロードできる形にしたことで、作業時間とコストの削減にもつながりました。さらに、商圏は全国、そして海外へと広がっています。このように、運営の設計は、負担の軽さと届く範囲の両方に効いてきます。

どこまでを自分で進め、どこから一緒に走るか

支援のかたちは一つではありません。スタンドオンには、お問い合わせへの対応や動画マニュアルといった、ご契約に含まれるサポートがあります。そのうえで、商品設計・価格・集客導線・運営フロー・継続の仕組みまでを一緒に組み立てる 「スクール運営アドバイザリー支援」 を、有料の別サービスとしてご用意しています。

だからこそ、開講後に決めておきたいのが、どこまでを自分で進め、どこから一緒に走るかです。器の設定からご自身で進める方も、運営の設計から一緒に走る方も、どちらもいらっしゃいます。ここがはっきりすると、一年先の運営まで見通しが立ちます。

オンラインスクール運営は、開講後の流れを先に決めておく

オンラインスクール運営の4手順と伴走支援の全体像

最後に、ここまでを整理します。オンラインスクールの運営で決めておきたいのは、次の4つでした。

  • ① 最初の一週間の迎え入れ
  • ② 週に一度、進捗を見る日
  • ③ 質問をスクールに残す掲示板
  • ④ 卒業したあとの居場所

このように、オンラインスクールの運営は、開講してから考えるものではありません。開講後に回る流れを先に決めておくことが、結果として受講生の学びを最後まで支えます。そのうえで、立ち上げの段階から整理し直したい方は、教える力だけでは回らない理由と、開講後まで見据えた運営設計の5つの順番とはもあわせてご覧ください。

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教える力だけでは回らない理由と、開講後まで見据えた運営設計の5つの順番とは

オンラインスクールの始め方を調べると、いまは驚くほどたくさんの情報が見つかります。動画の撮り方、教材のまとめ方、使うツールの比較。数年前とは比べものにならないほど、情報も選択肢も増えました。

ところが、スクール構築のご相談をお受けしていると、少し違う景色が見えてきます。始め方の情報が増えたにもかかわらず、開講までたどり着けずに止まっている先生が、確かにいらっしゃるのです。つまり、足りていないのは手順の知識ではありません。

このコラムでは、オンラインスクールの立ち上げでつまずく本当の理由と、教材づくりより先に決めておきたい設計の考え方を、順を追って整理します。

よくある質問

  • Q. オンラインスクールの始め方として、最初に何をすればいいですか?
    • A. 動画や教材を作り始める前に、開講後の運営設計から決めるのが近道です。誰に・何を・どの順番で届けるかが決まると、必要な教材はおのずと決まります。
  • Q. 教材は、すべて完成させてから公開すべきですか?
    • A. 最初から100点を目指す必要はありません。最初のクラスとしてお約束した内容を整えたうえで公開し、受講生の反応を見ながら磨いていくほうが、結果として良いスクールになります。
  • Q. ITが苦手でもオンラインスクールを立ち上げられますか?
    • A. 立ち上げられます。国立大学から一人で運営する講師まで導入実績があり、安全性などの技術的な土台は仕組みの側が引き受けます。
  • Q. 一人で始めるのと、支援を受けながら始めるのでは何が違いますか?
    • A. 大きく変わるのは判断の速さです。商品設計や価格、申し込みからの導線といった判断を一人で抱えると、開講前に立ち止まりやすくなります。StandOn(スタンドオン)には、開講までを一緒に進める「スクール運営アドバイザリー支援」もご用意しています。
  • Q. オンラインスクールの立ち上げ費用はどれくらいですか?
    • A. 一からシステムを開発する場合、数百万円規模の見積もりになることも珍しくありません。一方、すでにある仕組みを使う形なら、その負担は大きく変わります。スタンドオンなら、初期費用を抑えながら、独自のロゴと住所(URL)を掲げた自社専用のオンラインスクールを持つことができます。費用はプランや構成によって変わるため、詳しくは個別にご確認ください。

なぜ「オンラインスクールの始め方」でつまずくのか

オンラインスクールの始め方で立ち止まる原因のイメージ

情報は増えたのに、開講にたどり着けない

まず、多くの先生が最初に取りかかるのは「作る作業」です。動画を撮り、資料をそろえ、ツールを比べる。どれも必要な工程ではあります。ただし、そこから先へ進めなくなる方が少なくありません。

たとえば、机の上には企画メモと撮りためた素材だけが積み上がっていく。それなのに、「何から、どの順番で決めればいいのか」が最後まで見えてこない。実際に、オンラインスクールの始め方で行き詰まる場面の多くは、技術の話ではなく決める順番の話です。

教える力と、スクールを“回す”力は別の技術

そのため、まず前提を整理しておきたいと思います。長い時間をかけて磨いてきたのは「教える力」であって、「スクールを設計し、運営する力」ではありません。この2つは、地続きに見えて、実はまったく別の技術です。

具体的には、どんな商品構成にするか。価格をどう決めるか。受講生にどんな順路で学んでもらうか。申し込みから受講開始まで、どうつなぐか。これらはいずれも、教える技術とは別の判断です。だからこそ、教えることに全力を注いできた方ほど、この領域に手が回らないのは自然なことだと考えています。

つまり、オンラインスクールの始め方でつまずくのは、能力の問題ではなく担当領域の問題です。そして、道具を1つ買い足せば身につく種類のものでもありません。

始め方で最初に決めたい「3つの設計」

では、何から決めればよいのでしょうか。ここでは、開講後に運営が回るかどうかを左右する3つの設計を挙げます。

① 誰に何を届けるかを決める「商品設計」

まず決めるのは、教材ではなく商品です。ここで大切なのは、これまでの講座を作り替える必要はない、ということです。教える内容はそのままに、届け方の選択肢を増やすと考えてください。たとえば、対面の講座は続けたうえで予習・復習をオンラインで補うかたち、対面に代えてオンラインで届けるかたち、その両方を組み合わせたかたち。どれを選ぶかを最初に決めておきます。

そのうえで、レベル別・目的別に「クラス」を分けて考えます。入門のクラス、実践のクラス、卒業生が学び続けるクラス。この区分けが、そのままスクールの骨格になります。

② 受講生が迷わない「学習の順路」

次に決めるのが、学ぶ順番です。どの動画を最初に見せ、どの資料をどこで渡すのか。つまり、あなたが対面で自然に組み立てている説明の順序を、画面の上に置き直す作業になります。

たとえば、スタンドオンでは、動画授業の並び順を設定し、必要な資料を各回に添えて配布できます。そのため、受講生は「次に何をすればいいか」で迷いません。その結果、「あの動画はどこですか」という問い合わせも自然に減っていきます。

③ 開講後に続く「運営フロー」

そして3つ目が、開講してからの流れです。ここを決めずに公開すると、開講した瞬間から手作業に追われることになります。

具体的には、受講生をどう迎え入れるか。どこで質問を受けるか。誰が今どこまで進んでいるかを、どうやって把握するか。スタンドオンには、最終ログイン日時や受講完了率を管理画面で確認できる仕組みがあります。ただし、機能があることと、運営が回ることは別です。その機能を、自分のスクールの流れのどこに置くのかを決めておくことが、開講後の負担を大きく変えます。

一人で抱えないことが、開講までの速さを決める

オンラインスクールの立ち上げを伴走支援で進めるイメージ

止まる原因は、作業量ではなく判断の数

まず前提として、スクールの器そのものは短い時間で立ち上がります。スタンドオンは、ITが苦手な方でも最短1日で開設できることを前提に設計された仕組みです。それでも開講が遅れるとしたら、原因は構築の作業ではなく別のところにあります。

実際に立ち上げを支援していて感じるのは、先生が止まるのは作業量が多いからではない、ということです。むしろ、決めるべきことが多く、そのすべてを一人で判断しなければならないことが原因になっています。

そのため、判断を一緒に出せる相手がいるかどうかで、開講までの時間は大きく変わります。これが、スタンドオンが「伴走者」という言葉を大切にしている理由です。

土台の信頼は、仕組みの側が引き受ける

一方で、安心して学べる場かどうかは、先生の努力ではなく仕組みが担保すべき部分です。スタンドオンは、ネット上の大切な校舎と住所(独自のURL)を用意し、常時暗号化された接続で受講生を迎えます。

実際に、国立の琉球大学にも導入いただいています。導入時に比較された他社の見積もりは高額で、納期も長期にわたるものでした。そのなかで、費用を抑えられる点と、月ごとの契約で始められる手軽さが決め手になっています。

また、一般社団法人日本パーソナルビジネス協会(JPBA)では、独自開発では大きく膨らむと見込まれていたシステム費用を抑えて導入し、全国・海外へと商圏を広げています。あわせて、印刷して配っていたテキストのペーパーレス化も進みました。

どこまでを自分で進め、どこから一緒に走るか

支援のかたちは、一つではありません。スタンドオンには、お問い合わせへの対応や動画マニュアルといった、ご契約に含まれるサポートがあります。そのうえで、商品設計・価格・集客導線・運営フロー・継続の仕組みまでを一緒に組み立てていく「スクール運営アドバイザリー支援」を、別のサービスとしてご用意しています。器を整えるところからご自身で進める方も、設計の段階から一緒に走る方も、どちらもいらっしゃいます。

だからこそ、始める前に決めておきたいのが、どこまでを自分で進め、どこから一緒に走るかです。ここがはっきりすると、開講までの道のりが具体的になります。なお、費用面ではデジタル化・AI導入補助金2026(旧・IT導入補助金)のような公的な支援制度を活用できる場合があります。ただし、要件や受付の時期は年度ごとに変わりますので、対象になるかどうかも含め、最新の情報を公式サイトでご確認ください。

そのうえで一点だけ添えるなら、補助を待つあいだにも、教えを届けられたはずの時間は過ぎていきます。費用の差と、開講が遅れることで生まれる機会の差。この2つを並べて考えていただくと、判断がしやすくなるはずです。

オンラインスクールの始め方を、5つの順番で整理する

オンラインスクール開講までの5ステップ

最後に、ここまでの内容を実際の順番に並べ直します。

① 目的と対象を決める
まず、誰のための、何のためのスクールかを一文で言えるようにします。ここが曖昧なままだと、以降のすべての判断がぶれます。

② 商品と学習の順路を決める
次に、クラスの区分けと、学ぶ順番を決めます。この段階で必要な教材が確定するため、撮影や資料づくりの無駄がなくなります。

③ 土台となる校舎を用意する
そのうえで、スクールの器を用意します。独自のロゴと住所を掲げ、ポータルサイトの片隅に間借りするのではなく、自分のブランドとして構える形が理想です。

④ 最初のクラスを公開する
ここで大切なのは、完璧を目指さないことです。教材は最初から100点である必要はありません。公開してから磨いていくほうが、結果的に良いスクールになります。

⑤ 運営しながら整える
そして開講後は、進捗の把握とフォローを回しながら、クラスを増やしていきます。事務作業の負担を軽くする具体策は、オンラインスクール運営の事務作業を減らす仕組み化の手順で詳しくご紹介しています。

このように、オンラインスクールの始め方は「作る作業」から始まるのではありません。開講後に回る形を先に決めておくことが、遠回りに見えて最短の道になります。そのうえで実際に手を動かす段階に入ったら、オンラインスクールの作り方|5ステップと失敗しない選び方もあわせてご覧ください。

スクール運営でお悩みの方へ

「オンラインスクールを始めたいけれど、何から決めればいいか分からない」
「教材はあるのに、公開まであと一歩のところで止まっている」
「立ち上げの判断を一人で抱えていて、なかなか前に進めない」

そんな課題をお持ちの方は、ぜひ一度 StandOn(スタンドオン)にご相談ください。あなたの想いに合った仕組みづくりを、伴走しながらサポートします。

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受講生を増やしても質は落とさない。オンラインスクールで両立させた導入事例と設計ステップ

「受講生を増やしたい。でも、増やせば一人ひとりへの目が届かなくなる」。オンラインスクールへの移行をためらう先生の多くが、こう感じています。

たしかに、手をかけられる人数には限りがあります。そのため、人数制限や値上げで質を守ろうと考えるのは自然なことです。それは、教えることに誠実な証でもあります。

一方で、仕組みを正しく設計した先生たちは、逆の景色を見ています。届ける相手が増えても、教育の質はむしろ上がったのです。

そこで今回は、会員制オンラインスクール構築システム「StandOn(スタンドオン)」を導入し、「受講生を増やす」と「質を落とさない」を両立させたスクールの導入事例を紹介します。実際の成果とあわせてご覧ください。

よくある質問

  • Q. オンラインスクールで受講生を増やすと、質は落ちませんか?
    • A. 対面だけの運営では、人数と手間が比例するため質は下がりやすくなります。動画・資料・進捗管理を仕組み側に持たせれば、先生の時間を「一人ひとりのフォロー」に集中でき、規模を広げても質を保ちやすくなります。
  • Q. IT が苦手でも、質の高いオンライン学習環境は作れますか?
    • A. はい。スタンドオンは動画やテキストを貼り付けるだけで学習ページを構築でき、専門知識は不要です。琉球大学をはじめとする教育機関でも導入されています。
  • Q. どんな業種のスクールで効果が出ていますか?
    • A. 自動車教習所、大学、協会ビジネスなど幅広い導入実績があります。共通するのは「対面で価値ある教えを提供している」点です。

「受講生を増やすと質が落ちる」と感じる本当の理由

オンライン化で受講生を増やしても質を保つスクール運営のイメージ

手間が、人数に比例して増えていく

まず、この不安の正体を整理します。対面授業だけで運営していると、先生一人の時間と体力が、そのまま教育の上限になります。

たとえば、同じ説明を毎回くり返します。質問には一件ずつ答えます。資料も都度手渡しします。そのため、受講生が増えるほど手間がふくらみます。その結果、一人あたりにかけられる時間が削られていきます。

つまり「これ以上増やすと質を保てない」という感覚は、正しいのです。

質を支える仕事を、仕組みに移す

問題は、人数そのものではありません。質を支える仕事の多くが、先生の手作業に紐づいていることです。だからこそ、ここを仕組みに移すと話が変わります。

具体的には、基礎的な説明は動画にします。資料はダウンロードできる形にします。誰がどこまで学んだかは管理画面で把握します。こうして繰り返しの作業を24時間働く分身スクールに任せます。すると、先生の時間は「その人にしかできないフォロー」に集中できます。

時代の後押しもある

なお、こうしたオンライン活用は一部の先進事例にとどまりません。実際に、文部科学省が示すように、教育現場のオンライン活用は年々広がっています。だからこそ、今が質を保ちながら届ける範囲を広げる好機だといえます。

【導入事例】受講生が増えても合格率は落ちなかった|アクアドライビングスクール

自動車教習を提供するアクアドライビングスクール様は、大きな課題を抱えていました。コロナ禍での売上減少と、価格競争です。

そこで、スタンドオンを導入します。リアルの授業を、オンラインで学べる形へ再設計しました。

その結果、他社との差別化に成功します。客単価・売上はおよそ10倍、利益は4倍まで伸びました。

さらに注目したいのは、質の面です。規模が一気に広がったにもかかわらず、非対面での試験合格率が80%に達しました。つまり、対面の時間が減っても、学習成果は守られたのです。これは「人数と質はトレードオフ」という思い込みを、数字で覆した事例だといえます。

なぜ、両立できたのでしょうか。理由は、動画による予習・復習にあります。受講生は、自分のペースで何度でも学び直せます。だからこそ、対面の時間はより本質的な指導に使えます。このように、規模の拡大が、むしろ一人ひとりの理解を深める方向に働きました。

【導入事例】受講生が自ら学び進む場をつくる|琉球大学

大学が導入した動画復習による自学自習環境のイメージ

もう一つ、質という観点で象徴的な事例があります。国立大学法人 琉球大学様です。

半年間のプロジェクトにおいて、他社は数百万円・納期半年という見積もりを提示しました。一方で、スタンドオンは低価格で、月単位から始められます。この手軽さが決め手となり、導入に至りました。

そして、生まれた変化はコスト面だけではありません。動画による復習環境が、受講生の自学自習を促したのです。学ぶ側が、能動的に繰り返し学習へ取り組むようになりました。その結果、講師の質問対応をはじめとする労働時間の削減にもつながりました。

つまり、先生が手をかける量を増やさずに、学ぶ側の主体性が育ちました。ITが苦手でも、こうした学習環境は仕組みが支えます。国立大学が選んだという事実そのものが、安心して受講生を通わせられる場の信頼性を物語っています。

なお、自動車教習所から大学まで、業種を超えて同じ変化が起きています。ほかの事例は、StandOnの導入事例からもご覧いただけます。

質を保ったままオンラインスクールを広げる4つの設計ステップ

では、この両立をどう実現するのでしょうか。特別な IT スキルは必要ありません。まず、順を追って設計していきましょう。

  1. 繰り返しの説明を「動画の順路」にする——毎回同じ話をしている内容から動画にします。そして、学ぶ順番に沿って並べます。すると、受講生は迷わず学び進められます。先生も、同じ説明から解放されます。
  2. 資料と連絡を一箇所に集める——「あの資料どこ?」が生まれない場所に、教材も連絡もまとめます。そのため、個別対応の負担が減ります。その分を、本当に必要なフォローへ回せます。
  3. 学習状況を”見える化”する——誰がどこまで進んだかを、管理画面で把握します。だからこそ、つまずいている受講生を早めに見つけられます。人数が増えても、きめ細かさを失いません。
  4. クラスを増やして「学びの場」を育てる——レベル別・目的別にクラスを設計します。すると、受講生の成長に合わせた学びの入り口を、あなた専用の校舎に増やしていけます。

もちろん、これらを一人で抱え込む必要はありません。スタンドオンは、初期設定の代行から日々の運用、スクール運営のアドバイザリーまで伴走します。実際に、自社でも複数のスクールを運営してきました。だからこそ、「質を保ったまま届ける範囲を広げる」設計を、机上論ではなく実践として提案できます。

受講生を増やすことは、質を諦めることではありません。 むしろ、価値ある教えを、もっと多くの人へ、より深く届けるための選択です。あなたの講座が、次にどんな場所になれるのか。その具体像を、一緒に描いてみませんか。

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「同じ内容しか届けられていない気がする」——受講生が増えるほど募る、その違和感の正体

講座を大切に育ててきた先生ほど、ある時期からこんな違和感を覚えることがあります。

「受講生が増えてきたのは嬉しい。なのに、はじめての方にも、もう長く学んでくださっている方にも、同じ内容しか届けられていない気がする」

想いを込めて届けてきたはずの学びが、規模が大きくなるにつれて、なんとなく画一的なものに変わっていく——。

この感覚は、教えることに真剣であればあるほど強くなるものです。

届ける相手が増えることは本来喜ばしいことのはずなのに、「本当に一人ひとりの変容に向き合えているだろうか」という不安が、静かに積み重なっていきます。

StandOn(スタンドオン)がこれまで数多くのスクール運営を見守るなかで気づいたのは、受講生が増えても届く想いが薄まらない先生には、ある共通点があるということでした。それは特別な話術ではなく、「学びの場を分けて用意する」という、シンプルだけれど見落とされがちな工夫です。

今回は、受講生が増えても一人ひとりの変容に向き合い続けるための「場の分け方」について、具体的にお伝えします。

【よくある質問】

  • Q. 受講生が増えると、なぜ「届く想いが薄まる」と感じてしまうのですか?
    • A. 初めて学ぶ方も、経験を積んだ方も同じ内容を同じように受け取ることになりやすく、段階の違う受講生が一つの場に混在すると、どちらの層にも「ちょうどよさ」が届きにくくなるためです。その結果、対応の手が回らないというより、「合っているかどうか」への不安が先生の中に生まれます。
  • Q. スタンドオンでは、受講生の段階に応じて学びの場を分けられますか?
    • A. はい。目的や段階に応じて、複数の「クラス」を用意できます。受講生をどのクラスに入れるかはそれぞれ個別に設定でき、受講生は自分が入っているクラスの内容だけを見る形になります。
  • Q. 場を分けることで、先生の負担は増えませんか?
    • A. クラスへの入会・退会はワンクリックで反映されるため、都度の作業負担は大きくありません。お知らせやご案内もクラス単位・スクール全体単位でまとめて届けられ、「一人ひとりに個別対応する」のではなく「合った場を用意しておく」という考え方のため、増えるほど大変になる仕組みではありません。

「同じ内容」が、想いの届き方を鈍らせてしまう

対面講座で受講生の様子に合わせて話す講師の様子

対面で講座を開いていた頃を思い出してみてください。

目の前にいる受講生の様子を見ながら、はじめての方には言葉を足し、長く学んでいる方にはもう一歩踏み込んだ話をする。それは意識してというより、自然とそうなっていたはずです。

一人ひとりの変容に向き合うなかで、無意識に内容を調整していたのです。

ところがオンラインで受講生が増えると、届けやすいのはどうしても「全員に同じもの」になっていきます。

その結果、はじめての方には難しく感じられ、長く学んでいる方には物足りなく感じられる

——そんなすれ違いが起こりやすくなります。

ここで大切なのは、これは先生の教え方の問題ではないということです。

受講生の段階が多様になったのに、学びの場が一つしかないことが、届く想いを鈍らせている本当の理由です。逆に言えば、場を段階に応じて分けられれば、受講生が増えることは負担ではなく、より多くの方の変容を支えられる喜びに変わります。

段階に応じた「学びの場」を用意するという考え方

オンラインスクールを段階別に複数クラスへ分ける概念図

StandOn(スタンドオン)には、受講生の目的や段階に応じて複数の学びの場を持てるクラスの仕組みがあります。一つのスクールの中に、「はじめて学ぶ方のための場」と「すでに実践を重ねている方のための場」といった形で、複数のクラスを用意できます。

受講生をどのクラスに入れるかは、それぞれ個別に設定できます。そして受講生は、自分が入っているクラスの内容だけを見る形になるため、段階に合わない情報にとまどうことがありません。これは受講生一人ひとりへの個別対応ではなく、あらかじめ「ちょうどよい場」を用意しておくという考え方です。集団としての場を段階別に分けることで、結果的に一人ひとりに合った学びが届く——そんな設計です。

操作も難しいものではありません。クラスへの入会・退会はワンクリックで反映され、受講生の登録も、かんたんな入力だけで案内が届きます。専門的な設定を覚える必要はなく、「この段階の方には、この場を」と決めるだけで、場を分ける仕組みが動き始めます。

さらに、クラスごとに専用の掲示板を持てるため、講師からのお知らせや補足資料を、その段階の受講生だけに向けて届けることもできます。具体的には、はじめての方の場には基礎の補足資料を、実践段階の方の場には応用的な問いかけを、というように使い分けることが可能です。一方で、これは受講生同士が自由にやり取りする場ではなく、講師からの発信を受講生が受け取る形の掲示板です。

場を分けることは、先生の手間を増やすものではない

「クラスを複数用意するなんて、管理が大変になりそう」と感じる先生もいらっしゃるかもしれません。けれど実際は逆で、場を分けておくことは、むしろ先生の負担を軽くします。

お知らせやご案内は、クラス単位、あるいはスクール全体へまとめて届けられます。

「はじめての方の場にはこの案内を」「実践段階の方の場にはこの案内を」といった、対象に応じた声かけが、一件ずつ個別に対応する手間なく行えます。受講生側も、自分専用のマイページに、自分が参加しているクラスの情報だけが集約されるため、迷うことなく学びに向き合えます。

「一人ひとりに個別対応する」のではなく、「合った場をあらかじめ用意しておく」——この違いが、受講生が増えても手が回らなくなる状態と、増えるほど多くの変容を支えられる状態を分けます。

実際に、こうした形で学びの場を整えたことで、受講生が増えても講義対応の負担が増えにくくなったと感じている先生もいます。一方で、場を分けずに運営を続けてしまうと、規模が大きくなるほど「全員に説明し直す」対応に追われ、かえって一人ひとりへの対応が薄まっていく——という声も少なくありません。だからこそ、受講生が増える前の段階から、場を分けておくという発想を持っておくことが大切になります。

受講生が増えることは、想いが薄まる理由にならない

場の設計により落ち着いてスクールを運営する講師の様子

ここまでお伝えしてきた「場を分ける」という考え方は、受講生を管理しやすく仕分けるためのものではありません。むしろ、もっと多くの人の人生を変えたいという先生の想いを、規模が大きくなっても届け続けるための工夫です。

スタンドオンは、「教える場をつくること」に機能を絞り込んだ、会員制スクール構築のサービスです。
(実際の運営の様子は実際にスタンドオンで学びの場を分けて運営している先生たちの事例をご覧ください)

だからこそ先生は、余計な設定に気を取られることなく、「どんな場を、どの段階の受講生のために用意するか」という、教育者として本質的な部分に力を注げます。

24時間休まず働く、あなたの分身スクールが、先生に代わって一人ひとりの学びを支え続けます。

受講生が増えるほど想いが薄まるのではないか——その不安の正体は、たいてい「場が一つしかない」ことにあります。場を段階に応じて分けるという視点を持てたとき、スクールは、受講生が増えるほど多くの変容を支えられる場所へと育っていきます。

スクール運営でお悩みの方へ

「受講生は増えてきたのに、みんなに同じ内容しか届けられていない気がする」
「はじめての方にも、長く学ぶ方にも、ちょうどいい学びを届けられているか不安」
「規模が大きくなるほど、一人ひとりの変容に向き合いきれなくなってきた」

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▼このような方におすすめ

  • 生徒側の画面イメージがまだ湧いていない方
  • 操作が複雑そうで導入に不安がある方
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コンテンツはあるのに、なぜか”借りた場所”に見える。自分だけのスクールに育てる3つの手順

【よくある質問】

  • Q. 独自サブドメインを設定すると、何が変わりますか?
    A. ポータルサイト型のサービスのように他の講師のコンテンツと並んで表示されるのではなく、自分だけの専用URLでスクールを運営できるようになります。受講生が最初に目にする場所が「自社専用の場」になります。
  • Q. 教室ロゴの設置は自分で行う作業ですか?
    A. いいえ。ロゴ画像をご用意いただければ、ログイン画面やスクール内トップページへの設置はスタンドオン側で対応します。講師側でパソコン作業を行う必要はありません。
  • Q. 動画や教材がすでにバラバラな状態でも、整えることはできますか?
    A. はい。今あるYouTubeやVimeoの動画、PDFの資料をそのまま「あなた専用の扉」の内側に集約していく形なので、ゼロからコンテンツを作り直す必要はありません。
  • Q. ITが苦手でも、こうした設定は一人でできますか?
    A. サブドメインの発行や教室ロゴの設置といった技術的な作業はスタンドオン側で対応するため、専門知識やパソコン操作に不安がある方でも安心して進められます。

「時間ができた」先生たちが、次に整えているもの

時間にゆとりが生まれた講師がスクールの見せ方を見直すイメージ

スクール運営を支援する中で、ひとつの共通点に気づくことがあります。

事務作業に追われていた頃は手が回らなかった「見せ方」の部分に、時間ができた先生ほど目を向けるようになる、ということです。

申し込みフォームは別、動画のリンクはLINEで個別送付、生徒からの質問もLINEで個別対応。それぞれの場所がバラバラだった頃は、「とにかく回す」ことだけで一日が終わっていました。ところが、動画・教材・受講生とのやり取りを一箇所に集約し、24時間休まず働く、あなたの分身スクールとして機能し始めると、講師の手元に少しずつ余白が生まれます。

その余白で多くの先生が向き合うのが、「このスクールは、誰の目にも”ちゃんと自分のもの”として見えているだろうか」という問いです。

動画のリンクをLINEで送り、申し込みは別のフォーム。

それぞれは機能していても、受講生から見れば「あちこちから借りてきたものを組み合わせている場所」に見えてしまうことがあります。教えの内容に自信があっても、見せ方が整っていないだけで、受講生が安心して足を踏み入れにくくなる。これは、コンテンツの質とは別の問題です。

他のサービスと比較検討している先生からよく聞かれるのが、「結局、何で選べばいいのか」という声です。機能の一覧だけを並べて比べても、決め手が見えてこないことは少なくありません。実際に選ばれている先生の多くが最終的に重視しているのは、機能の数ではなく「受講生から見て、自社のスクールとして認識されるかどうか」という一点です。

整える手順①〜③:自分だけの入口をつくる

時間ができたタイミングで取り組みやすい手順は、大きく3つに分けられます。

※設定できる機能の全体像は、スタンドオンの機能ページでも紹介しています

独自サブドメインと教室ロゴを設定したオンラインスクールの管理画面イメージ

手順①:自分だけの入口を持つ

スタンドオンが独自サブドメインを発行し、ネット上の大切な校舎と住所として、自分専用のURLを用意します。他の講師のコンテンツと横並びにならない、自社専用の空間です。教室ロゴの設置も含めて、設定作業はスタンドオン側で対応するため、講師が行うのはロゴ画像を用意して渡すことだけです。受講生が最初に目にする瞬間から「ここは自分の学びの場だ」という印象を持ってもらえます。

手順②:散らばった情報を一箇所に集約する

すでにある動画やPDFの資料を、その専用の場所にまとめていきます。新しく作り直す必要はなく、今あるものを「あなた専用の扉を開ける」とアクセスできる一つの場所に集めるだけです。受講生がどこに何があるか迷わなくなり、講師への個別の問い合わせも自然に減っていきます。

手順③:見せる範囲を整理する

閲覧権限の個別設定を使い、受講生ごとに見えるコンテンツを整理します。全員に同じものを見せるのではなく、契約内容やレベルに応じた範囲を設定できるため、「とりあえず全部見せる」状態から、意図のある設計に変わります。

この3つのうち、サブドメインの発行とロゴの設置はスタンドオン側で対応する作業です。講師が手を動かすのは、ロゴ画像の用意と、見せる範囲をどう整理するかを決めることだけです。

整えたことで起きる、小さな変化

情報が一つの専用ページに整理された様子を示すbefore/after比較イラスト

スクールの「見え方」を整えた先生たちに共通して起きるのが、受講生からの反応の変化です。「このリンクどこでしたか」という質問が減るだけでなく、「ちゃんとしたところで学んでいる」という安心感を、受講生自身の言葉で伝えられるようになるケースが多く見られます。

教える内容そのものは変わっていなくても、入口が整うことで、受講生がスクールに対して持つ印象が変わります。これは機能を増やしたから起きる変化ではなく、すでにある情報の「見せ方」を整理した結果として起きる変化です。時間ができたからこそ着手できる、けれど効果は教育の質そのものにも及ぶ、地味だけれど重要な手順だと言えます。

完璧に作り込まなくても、今日から整え始められる

「ブランディング」と聞くと、デザインを一から作り込む大掛かりな作業を想像してしまう先生も少なくありません。しかし実際の手順は、独自サブドメインの発行や教室ロゴの設置はスタンドオンが対応し、講師が行うのはロゴ画像の用意と閲覧範囲の整理といった、今あるものを土台にした小さな確認作業だけです。

すべてを一度に整える必要はありません。まずはロゴ画像を渡すところから始め、次に閲覧範囲を見直す、というように、時間ができたタイミングで少しずつ着手していくことができます。

比較検討の軸に迷っている場合は、機能の多さだけでなく「自分のブランドとして受講生に見えるかどうか」も基準に加えてみてください。実際の見え方は、説明よりも画面を見るほうが早く判断できます。


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「講座」を「スクール」に変えると、なぜ収益が安定するのか

【よくある質問】

  • Q. 「講座」と「スクール」は何が違うのですか?
    • A. 講座は「1つのプログラムを受けて終わり」という一方通行の構造です。一方、スクールは「入門→本講座→卒業後のコミュニティ」のように、受講生が段階的にステップアップしていける”場”です。1つの講座を売り続けるのではなく、学びの導線を設計することで、受講生との関係が長く続き、収益も安定していきます。
  • Q. クラスを複数作るのは、コンテンツがたくさん必要ということですか?
    • A. いいえ。新しいコンテンツを大量に作る必要はありません。たとえば、本講座の卒業生向けに月1回のQ&A動画だけを配信するクラスを設ければ、それだけで「卒業後も学び続けられる場」が生まれます。すでにお持ちのコンテンツの組み合わせ方を変えるだけで、スクールの構造は大きく変わります。
  • Q. クラスの追加や管理は難しくないですか?
    • A. StandOn(スタンドオン)では、管理画面からプランに応じて複数のクラスを作成でき、受講生ごとにどのクラスを見せるかを個別に設定できます。「初級の方には入門クラスだけ」「卒業生には卒業生専用クラスだけ」といった管理がシンプルな操作で完結します。

「講座」を売り続ける先生と、「スクール」を育てる先生——その分かれ道はどこにあるのか

オンラインスクールの運営を支援していると、あるタイミングで先生たちの行動が二つに分かれる瞬間があります。

仕組み化が進み、事務作業に追われる日々から少しずつ解放され、時間にゆとりが生まれてきたとき。その時間を「次の期の集客準備」に充てる先生と、「今あるスクールの構造そのものを見直す」先生がいます。

どちらが正解ということではありません。ただ、StandOn(スタンドオン)がこれまで支援してきた中で、運営が長期的に安定していく先生には共通する考え方がありました。それは、「講座を売る」から「スクールを育てる」へと視点を切り替えているということです。

今回は、この「講座」と「スクール」の違いを整理しながら、時間が生まれた先に取り組むべき「クラス設計」という考え方をお伝えします。

なぜ「良い講座」を持っていても、売上の不安が消えないのか

高額講座を運営し、毎期満員になっている。受講生の満足度も高く、口コミで次の期も埋まっていく。傍から見れば順調そのものですが、講師本人の中には「毎期ゼロからのスタート」という感覚が消えません。

この構造を冷静に見ると、講座ビジネスの本質は「都度販売」であることがわかります。3ヶ月の講座が終われば、受講生との関係もそこで一区切り。次の期を始めるには、また新たな受講生を集め、同じ説明をし、同じプロセスを回す。コンテンツの質がどれほど高くても、この「毎期リセット」の構造がある限り、売上の波は避けられません。

一方で、教育業界全体に目を向けると、近年は「単発の講座販売」から「継続的な学びの場の提供」へとビジネスモデルが移行する流れが加速しています。これは大手教育機関だけの話ではなく、一人運営の講師にとっても同じことが言えます。

問題は、多くの講師がこの移行の必要性を感じていながら、「何をどう変えればいいのか」が具体的に見えていないことです。答えはシンプルで、「1つの講座」を「複数のクラスで構成されたスクール」に再構成すること。この発想の転換が、収益の安定と受講生との長期的な関係づくりの両方を同時に叶えてくれます。

「講座」と「スクール」——構造の違いが生む決定的な差

「講座」と「スクール」の違いを、建物に例えるとわかりやすくなります。

講座は「1部屋だけのレンタルスペース」です。受講生は入って、学んで、出ていく。次に使う人のために部屋を空ける必要があるので、同じ部屋を何度も貸し出すしかありません。

一方、スクールは「複数の教室がある校舎」です。1階に入門クラス、2階に本講座、3階に卒業生が集まるラウンジがある。受講生はフロアを移動しながら学び続けることができ、校舎を「卒業」しても、ラウンジにはいつでも戻ってこられます。

この構造を持つと、何が変わるのか。

まず、受講生にとっての価値が変わります。「3ヶ月で学んで終わり」ではなく、「次のステップに進める場所がある」と思えること自体が、学びへの安心感と意欲を高めます。「先生の講座を受けたい」から「先生のスクールに所属したい」へと、受講生の意識が変わるのです。

そして、講師側の収益構造が変わります。入門クラスで出会った受講生が本講座に進み、卒業後もコミュニティに残る。この流れが設計されていれば、毎期ゼロから集客をやり直す必要がなくなります。新規集客はスクール全体の入口(入門クラス)に集中させ、そこから先は受講生が自然とステップアップしていく仕組みが回り始めます。

スタンドオンでは、このスクール構造を実現するために契約プランに応じて複数のクラスを作成できる管理機能を提供しています。「初級」「上級」「卒業生限定」といったクラスを自由に設け、受講生ごとにどのクラスを見せるかを個別に設定できます。1つの校舎の中に、必要なだけ教室を増やしていけるイメージです。

すでに持っているコンテンツで「スクール」は組み立てられる

「スクールを作るとなると、今の何倍もコンテンツを用意しないといけないのでは?」

この懸念はとても多く聞きますが、実はそうではありません。必要なのは「新しいコンテンツの量」ではなく「既存コンテンツの並べ替え」です。

たとえば、現在3ヶ月の本講座を運営しているとします。その講座の中から、最初の2週間分の基礎的な内容だけを切り出して「入門クラス」として独立させる。本講座の本体は「メインクラス」としてそのまま残す。そして卒業生向けに、月1回のQ&A動画や補足教材を配信する「卒業生クラス」を新たに設ける。

この3つのクラスが揃うだけで、スクールの骨格は完成します。

入門クラスは、本講座に申し込む前の「お試し」や「準備期間」として機能します。いきなり高額の本講座に飛び込むのはハードルが高くても、まずは入門クラスで先生の教え方や雰囲気を体験できれば、受講生の不安は大幅に軽減されます。結果として、本講座への進級率が高まります。

卒業生クラスは、講座が終わった後の「居場所」です。新しいコンテンツを大量に作り続ける必要はありません。月に一度の質問回答や、業界の最新情報を共有するだけでも、卒業生にとっては「つながり続けられる安心感」になります。これが月額制の継続収益の土台になります。

スタンドオンでは、これらのクラスを管理画面から簡単に追加でき、受講生一人ひとりに対して閲覧できるクラスを個別に設定できます。入門クラスの受講生にはメインクラスの内容が見えない、卒業生クラスの内容は卒業した方だけが見られる、といった細かな制御が可能です。受講生にとっては「自分のレベルに合った教室だけが見える」状態になるため、情報が多すぎて迷うこともありません。

実際にクラス構成を工夫してスクール運営を安定させた事例は、スタンドオンの導入事例でもご紹介しています

「スクールを育てる」という、新しい時間の使い方

ゆとりある環境でオンラインスクールを管理する講師のイメージ

仕組み化によって事務作業から解放された時間を、「次の期の集客」だけに使うのはもったいない。スタンドオンはそう考えています。

もちろん集客は大切です。しかし、生まれた時間を「スクールの構造そのものを豊かにすること」に充てると、その効果は1回きりの集客以上に長く続きます。

入門クラスを整えれば、新しい受講生がスムーズに入ってこられるようになります。卒業生クラスを充実させれば、「一度学んだら終わり」ではなく、受講生との関係が年単位で続いていきます。メインクラスの中身をブラッシュアップすれば、既存の受講生の満足度がさらに上がり、自然と紹介や口コミが生まれます。

これが「講座を売り続ける」と「スクールを育てる」の本質的な違いです。前者は毎回エネルギーを投入し続ける必要がありますが、後者は一度構造を整えれば、受講生の流れそのものが資産として積み上がっていきます。

6月は、仕組み化で手に入れた「時間」の使い道を考えるのに最適なタイミングです。もし今、「講座は回っているけれど、毎期ゼロに戻る感覚がある」と感じているなら、それは次のステージに進むサインかもしれません。

「1つの講座」を「あなただけのスクール」に育てる。その第一歩は、意外なほど小さなところから始められます。


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